Các công ty sản xuất sử dụng kế toán chi phí để đo lường, ghi lại và báo cáo chi phí sản xuất. Chi phí sản phẩm chính xác là cần thiết để đạt được mục tiêu lợi nhuận. Chi phí sản xuất cao ăn vào lợi nhuận của công ty và giảm cơ hội cho doanh nghiệp vẫn là mối quan tâm. Hệ thống kế toán chi phí là một tập hợp các tài khoản chuyên sâu theo dõi dữ liệu sản xuất cụ thể. Hai hệ thống kế toán chi phí phổ biến là chi phí đơn hàng công việc và chi phí xử lý. Mỗi loại có một cách sử dụng cụ thể và giúp các công ty theo dõi chi phí sản xuất dựa trên phương pháp sản xuất của họ.
Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng
Thiết lập các tài khoản cá nhân để ghi lại chi phí sản xuất. Tài khoản bao gồm hàng tồn kho, nhân công nhà máy, chi phí sản xuất, công việc trong quá trình, hàng hóa thành phẩm và giá vốn hàng bán. Các tài khoản nằm trong sổ cái chung của công ty và theo hệ thống đánh số tiêu chuẩn của nó.
Sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn để theo dõi chi phí tồn kho. Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cập nhật các tài khoản sổ cái chung cho bất kỳ chuyển động của hàng tồn kho. Hệ thống này hoạt động tốt nhất cho chi phí đơn hàng công việc, vì nhà sản xuất có thể có nhiều công việc làm việc cùng một lúc.
Tính chi phí sản xuất cho mỗi công việc. Chi phí đặt hàng công việc yêu cầu sử dụng các tờ đơn đặt hàng. Bảng này liệt kê các vật liệu cần thiết và lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm. Kế toán theo dõi các chi phí này dựa trên thông tin báo cáo.
Phân bổ chi phí sản xuất bằng cách sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước. Tỷ lệ này là chi phí gián tiếp dự kiến cho tất cả các công việc. Một yếu tố phân bổ - chẳng hạn như giờ lao động - cho phép một công ty chỉ phân bổ phần chi phí gián tiếp được sử dụng cho các công việc cụ thể.
Chi phí quá trình
Thiết lập các tài khoản cá nhân để ghi lại chi phí sản xuất. Tài khoản bao gồm hàng tồn kho, nhân công nhà máy, chi phí sản xuất, công việc trong quá trình, hàng hóa thành phẩm và giá vốn hàng bán. Các tài khoản nằm trong sổ cái chung của công ty và theo hệ thống đánh số tiêu chuẩn của nó.
Xác định các quy trình sẽ thúc đẩy sản xuất hàng hóa. Các quy trình có thể bao gồm trộn, tinh chế, tách, hoàn thiện và đóng gói. Chi phí phân bổ cho hàng hóa phụ thuộc vào số lượng quy trình được sử dụng để sản xuất hàng hóa.
Thực hiện một hệ thống kiểm kê định kỳ để theo dõi vật liệu. Hệ thống này tính toán hàng tồn kho dựa trên chi phí đô la được sử dụng để sản xuất một lô sản phẩm. Được tính mỗi tháng một lần, công thức thêm các lần mua để bắt đầu kiểm kê và trừ hàng tồn kho được sử dụng để xác định hàng tồn kho cuối cùng.
Báo cáo chi phí sản xuất bằng cách sử dụng một báo cáo chi phí hàng loạt. Thông tin trong báo cáo liệt kê tất cả các chi phí cho một lô hàng sản xuất cụ thể.
