Cuối năm của một công ty có thể là cuối năm dương lịch, ngày 31 tháng 12 hoặc kết thúc năm tài chính, đó là bất kỳ ngày nào khác ngoài ngày 31 tháng 12. Khi điều này xảy ra, bạn cần phải đóng sách trong năm. Đây là một quá trình xem xét sáu khoản tín dụng hoặc ghi nợ khác nhau và nó đóng tài khoản doanh thu và chi phí bằng 0 để bắt đầu vào năm tới. Nó cũng đặt lại các khoản lãi và lỗ trở về 0 để bắt đầu năm tiếp theo.
Tìm sổ cái chung của bạn và cộng tất cả các tài khoản doanh thu, chi phí, lãi và lỗ. Đừng sa lưới các khoản ghi nợ và tín dụng. Vì vậy, bạn sẽ có sáu tài khoản khác nhau với số dư khác nhau. Bạn sẽ có số dư doanh thu tín dụng, số dư chi phí tín dụng, số dư tín dụng, số dư doanh thu nợ, số dư chi phí ghi nợ và số dư mất nợ.
Ghi nợ số dư tài khoản doanh thu với số dư tín dụng và ghi có cùng số tiền vào "Tóm tắt thu nhập". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng trong tài khoản về 0 và chuyển số tiền đó sang tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Ghi nợ số dư tài khoản lãi với số dư tín dụng và ghi có cùng số tiền vào "Tóm tắt thu nhập". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng trong tài khoản về 0 và chuyển số tiền đó sang tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Ghi nợ bất kỳ số dư tài khoản chi phí nào với số dư tín dụng và ghi có số tiền vào "Tóm tắt thu nhập". Vì chi phí thường là tín dụng, đây là "tài khoản chống đối". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng trong tài khoản về 0 và chuyển số tiền đó sang tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Ghi có vào tài khoản chi phí bằng số dư nợ và ghi nợ vào tài khoản "Tóm tắt thu nhập". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng xuống 0 và chuyển số tiền vào tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Ghi có vào tài khoản doanh thu bằng số dư nợ và ghi nợ vào tài khoản "Tóm tắt thu nhập". Tài khoản doanh thu này cũng là một "tài khoản chống đối". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng xuống 0 và chuyển số tiền vào tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Ghi có các tài khoản bị mất có số dư nợ và ghi nợ vào tài khoản "Tóm tắt thu nhập". Bằng cách ghi nợ số tiền này, bạn giảm số dư tín dụng xuống 0 và chuyển số tiền vào tài khoản có tên là "Tóm tắt thu nhập".
Tổng cộng các khoản ghi nợ và tín dụng trong tài khoản "Tóm tắt thu nhập". Đây là thu nhập hoặc mất mát của bạn trong năm.
Ghi nợ "Tóm tắt thu nhập" và tín dụng "Thu nhập giữ lại" nếu bạn có lợi nhuận trong năm. Tín dụng "Thu nhập giữ lại" và ghi nợ "Tóm tắt thu nhập" nếu bạn bị lỗ trong năm. Hãy nhớ rằng, bạn đã xác định được hoặc mất trong Bước 8.
Ghi nợ "Thu nhập giữ lại" và ghi có "Cổ tức" bằng bất kỳ khoản cổ tức nào được trả trong năm trước. Điều này đặt lại số tiền "Cổ tức" trở về không.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ rằng, khi bạn ghi nợ hoặc ghi có tài khoản trong khi đóng các mục, luôn ghi nợ hoặc ghi có toàn bộ số tiền trong tài khoản. Điều này là do khi bạn đóng tài khoản, bạn muốn tài khoản có số dư bằng không sau đó. Điều này đặt lại tài khoản để bạn có thể bắt đầu theo dõi thu nhập của mình vào năm tới.
