Ghi chú phải trả là lời hứa bằng văn bản giữa hai bên. Một ghi chú phải trả được tạo ra khi một bên nhận được khoản vay từ một bên khác. Ghi chú dành cho một số tiền xác định, do vào một ngày nhất định và có lãi suất được nêu. Các ghi chú đáo hạn trong vòng một năm được coi là ngắn hạn, trong khi các ghi chú đáo hạn dài hơn được coi là dài hạn. Ghi chú các khoản phải trả được ghi nhận trên sổ sách của một công ty như một trách nhiệm pháp lý. Mỗi tháng một công ty có một ghi chú phải trả, một mục nhập điều chỉnh được yêu cầu để ghi lại chi phí lãi tích lũy.
Hiểu các chi tiết của ghi chú. Giả sử một công ty đã vay 10.000 đô la vào ngày 1 tháng 6 và nó phải được trả lại sau một năm, cộng với tiền lãi ở mức tám phần trăm. Mỗi tháng một phần tiền lãi cộng dồn và phải được ghi lại như một mục điều chỉnh để giữ cho các cuốn sách được cập nhật. Mục nhập được ghi lại khi nhận được ghi chú được đăng bằng cách ghi nợ tài khoản Tiền mặt với giá 10.000 đô la và ghi có vào tài khoản Ghi chú phải trả cho 10.000 đô la.
Tính lãi hàng tháng. Sử dụng một phiên bản đơn giản hóa để tính lãi, một phương trình đơn giản được sử dụng, đó là I = PRT. Tôi đại diện cho số tiền lãi, P là tiền gốc, R là lãi suất và T là số lượng thời gian. Khi tiền lãi được tính mỗi tháng, số tiền thời gian trong một tháng phải được chia cho 12 (tháng). Phương trình này được liệt kê đại diện cho lãi suất trong toàn bộ thời gian của ghi chú, trong trường hợp này là một năm. Để tính lãi cho ví dụ này, phương trình ghi: I = ($ 10.000) (0,08) (1/12). Câu trả lời là số tiền lãi mỗi tháng là $ 66,67.
Ghi lại mục điều chỉnh mỗi tháng. Điều này được ghi lại bằng cách ghi nợ Chi phí lãi cho $ 66,67 và phải trả lãi cho $ 66,67. Mục điều chỉnh này được ghi lại vào cuối mỗi tháng cho đến khi ghi chú đến hạn.
Ghi lại việc thanh toán ghi chú. Khi ngày 1 tháng 6 của năm sau đến, ghi chú đã được trả hết cũng như tất cả các khoản lãi phải trả. Đến lúc đó số tiền lãi phải trả là $ 733,37 (gấp 11 tháng $ 66,67). Tháng lãi cuối cùng được ghi nhận khi ghi chú được thanh toán. Mục nhập được thực hiện là khoản ghi nợ Chi phí lãi suất với $ 66,67, khoản ghi nợ phải trả lãi $ 733,37, khoản ghi nợ cho Ghi chú có thể nhận được với $ 10.000 và khoản tín dụng bằng tiền mặt cho tổng số tiền thanh toán là $ 10,800.04.
