Phát triển một chính sách hiệu quả, được viết tốt có thể mất nhiều hơn âm thanh. Các chính sách tạo thành một cách nêu quan điểm của một công ty về một vấn đề cụ thể. Nếu bạn cố gắng bao gồm mọi tình huống có thể xảy ra, bạn có nguy cơ tạo ra quá nhiều chính sách khó sử dụng. Những điều này khá có khả năng bị bỏ qua, vì nhân viên tràn ngập giấy tờ mà họ bắt buộc phải đọc. Các chính sách được viết tốt cũng làm cho một công cụ tham khảo rất có giá trị cho nhân viên trong thời gian nghi ngờ.
Xem xét các chính sách hiện có và thảo luận về chúng với các đồng nghiệp có trình độ phù hợp. Quyết định xem bạn có cần sử dụng định dạng tương tự cho chính sách hiện tại không. Quyết định những người thích hợp tham gia xây dựng chính sách. Thảo luận về việc một chính sách có phải là cách thích hợp để xử lý vấn đề đang thảo luận hay không. Một số chính sách là bắt buộc, chẳng hạn như sức khỏe và an toàn.
Chỉ định những người thích hợp để làm việc về chính sách. Bạn cần ai đó có chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể và ai đó có trách nhiệm chung trong việc diễn đạt nó. Một số người lão luyện hơn những người khác trong việc thể hiện bản thân một cách mạch lạc và toàn diện.
Viết chính xác những gì công ty cần bao gồm. Kiểm tra xem nó có phù hợp với pháp luật và không mâu thuẫn với các chính sách hiện hành trừ khi nó thay thế một chính sách không phù hợp. Yêu cầu luật sư công ty kiểm tra chính sách. Hỏi ý kiến từ những người liên quan. Khi bản thảo cuối cùng đã được phê duyệt, hãy gửi nó cho các nhân viên và yêu cầu họ đọc và ký tên.
