Quản lý hoặc kiểm soát hàng tồn kho được định nghĩa là quản lý các nguồn tài nguyên dư thừa sẽ có giá trị kinh tế vào ngày mai và các tài nguyên có thể sử dụng nhưng nhàn rỗi có giá trị kinh tế ngày nay. Hàng tồn kho có thể ở dạng hàng hóa thành phẩm ngồi trên kệ, làm việc trong quá trình và nguyên liệu. Đảm bảo mức độ phù hợp của tất cả các loại hàng tồn kho có sẵn khi cần là rất quan trọng vì cả tình trạng thiếu hàng tồn kho và hàng tồn kho dư thừa đều tốn kém.
Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy. Khi đánh giá nhà cung cấp, đừng chỉ tập trung vào chi phí. Xem xét chất lượng của vật liệu, thời gian giao hàng và độ tin cậy. Tách riêng từng loại hàng tồn kho như hàng thành phẩm, làm việc theo quy trình và nguyên liệu.
Tính số đô la chi tiêu hàng năm cho từng loại hàng tồn kho bằng cách nhân chi phí đơn vị nhân với doanh số hàng năm dự kiến trong tương lai. Xếp hạng từng loại hàng tồn kho từ cao đến thấp dựa trên số tiền chi tiêu hàng năm.
Phân loại hàng tồn kho thành ba loại A, B hoặc C dựa trên 20 phần trăm hàng đầu, 30 phần trăm tiếp theo và định giá 50 phần trăm cuối cùng. Dán nhãn hàng tồn kho với các thẻ phân loại A, B và C. Các mục trong danh mục A cần được chú ý chặt chẽ hơn trong kế hoạch kiểm kê.
Xác định số lượng đặt hàng phù hợp theo mô hình Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ). EOQ bằng căn bậc hai của 2DO chia cho C; trong đó C = chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị (chi phí giữ hàng tồn kho như chi phí lưu kho và bảo hiểm); O = chi phí đặt hàng cho mỗi đơn hàng (ví dụ: phát hành đơn đặt hàng, nhận, kiểm tra và giá đỡ); D = nhu cầu cho hàng tồn kho. Ví dụ, hồ sơ ABC Inc. cho thấy họ cần 400 đơn vị vật phẩm abc mỗi tháng (D). Chi phí đặt mỗi đơn hàng là 20 đô la và mang theo chi phí lên tới 6 đô la. Số lượng đặt hàng kinh tế cho ABC Inc. sẽ là 52.
Tính điểm sắp xếp lại cho từng mặt hàng tồn kho bằng cách nhân doanh số trung bình hàng ngày (hoặc hàng tuần) với thời gian dẫn tính theo ngày (hoặc tuần) và thêm cổ phiếu an toàn vào đây. Cổ phiếu an toàn được dự định để ngăn chặn tình trạng thiếu hàng tồn kho trong trường hợp thay đổi thời gian dẫn. Các mặt hàng A đắt tiền nên có ít cổ phiếu an toàn, các mặt hàng B có thể có nhiều cổ phiếu an toàn hơn và các mặt hàng C nếu được yêu cầu có thể có mức độ an toàn cao nhất.
Lời khuyên
-
Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt có bốn đặc điểm: giữ hàng tồn kho ở mức tối ưu, đặt hàng với số lượng tiết kiệm nhất, tăng tốc doanh thu hàng hóa và giảm cơ hội xuất kho.
