Nếu doanh nghiệp của bạn quản lý hàng tồn kho, bạn đã biết rằng cuối mỗi năm mang lại một quy trình quan trọng. Bạn có cơ hội hoàn hảo để kiểm toán toàn bộ hàng tồn kho của mình, theo dõi mọi thứ bạn có trong kho và so sánh nó với những gì hàng tồn kho chính thức của bạn cho thấy. Làm điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các thủ tục hàng ngày của riêng bạn, bao gồm cả việc xác định số tiền bạn bị mất cắp và mất mát mỗi năm. Nó là một phần thiết yếu của việc duy trì một doanh nghiệp lành mạnh. Nhưng không phải mọi doanh nghiệp đều có thể tiến hành kiểm kê này vào cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1, đặc biệt nếu mùa lễ làm cho khối lượng công việc không thể. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần phải thực hiện một thứ gọi là kiểm toán quay lại, cho phép bạn bỏ qua mọi doanh số đã xảy ra sau ngày kết thúc để bạn có thể nhận được số lượng hàng tồn kho của cả năm bạn cần.
Chọn một ngày cắt
Bước đầu tiên trong việc thực hiện kiểm toán cuộn lại là chọn ngày kết thúc cho năm của bạn. Điều này không phải là ngày 31 tháng 12. Nó có thể là ngày 30 tháng 11, ngày 1 tháng 12 hoặc thậm chí ngày 30 tháng 6 nếu bạn thích ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Bất kể bạn chọn ngày nào, bạn sẽ muốn kiểm toán của mình sạch nhất có thể, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần có lập trường vững chắc trong việc giữ bất kỳ thứ gì được mua và bán sau ngày đó hoàn toàn tách biệt. Với công nghệ ngày nay, phần mềm kiểm kê của bạn sẽ có thể quản lý việc này một cách dễ dàng.
Thủ tục rollback
Sau khi bạn đặt ngày kết thúc khoảng không quảng cáo và tách biệt đúng khoảng không quảng cáo của bạn, bạn cũng cần xem lại bất kỳ hóa đơn nào mà bạn đã nhận và gửi sau ngày đó. Trong phần này của quy trình, bạn cũng có thể muốn kiểm tra kỹ kho lưu trữ tách biệt của mình để đảm bảo mọi thứ đã được đặt sang một bên đã được nhận sau ngày đó. Đặt kế hoạch tại chỗ để đảm bảo hàng tồn kho diễn ra nhanh chóng để tránh làm phức tạp thêm doanh số năm nay của LÊ bất kỳ cần thiết. Điều này có thể có nghĩa là có tất cả mọi người đến sớm vào sáng chủ nhật hoặc chỉ định một nhân viên để xử lý kiểm toán hàng tồn kho của bạn trong khi những người khác duy trì hoạt động bình thường. Bạn cũng có thể xem xét việc thuê một công ty kiểm kê để đưa một nhóm nhân viên kiểm kê đến doanh nghiệp của bạn để tiến hành đếm.
Nghiên cứu bất kỳ sự khác biệt
Thật không may, ngay cả khi có một quy trình tại chỗ, cuối cùng bạn cũng sẽ thấy rằng mọi thứ không phải lúc nào cũng phù hợp. Thường thì đây là kết quả của sự co ngót, cho dù một mặt hàng bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp và không bao giờ được đánh dấu như vậy trong kho của bạn. Những con số này rất quan trọng vì chúng cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về số lượng sản phẩm đang biến mất khỏi kệ trong suốt một năm. Thông tin này cũng có thể giúp bạn hành động để theo dõi những mất mát này.
