Một bản tin là một bản phân phối định kỳ của một doanh nghiệp, phi lợi nhuận hoặc tổ chức khác. Nói chung dài từ một đến bốn trang, mục đích của một bản tin là chia sẻ tin tức liên quan đến tổ chức, nâng cao nhận thức của tổ chức và cung cấp thông tin liên lạc cho độc giả. Với nội dung phù hợp, bạn có thể tạo một bản tin nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng các mẫu xử lý văn bản được tạo sẵn.
Tiêu đề
Phần tiêu đề của bản tin xuất hiện nổi bật trên trang nhất, thường là trên cùng hoặc theo chiều dọc dọc theo bên. Tiêu đề phải bao gồm tên của bản tin, ngày và khẩu hiệu (ví dụ: "bản tin cho tổ chức 'x'"). Tiêu đề phải có phông chữ lớn hơn phần còn lại của chữ trong bản tin và phông chữ, kích thước và kiểu dáng của nó phải nhất quán trong suốt quá trình chạy bản tin.
Bài viết nổi bật
Một bài viết nổi bật của một bản tin nên chứa thông tin về một sự kiện hiện tại hoặc vấn đề liên quan đến tổ chức. Bài báo có thể mô tả một thành tựu gần đây, chẳng hạn như "Tổ chức từ thiện của chúng tôi đã quyên góp 5.000 đô la cho một nhà tạm trú cho người vô gia cư địa phương", nó có thể thảo luận về một dịch vụ mới được cung cấp bởi tổ chức - "Câu lạc bộ đọc sách của trẻ em bắt đầu vào ngày 4 tháng 6" - hoặc nó có thể chia sẻ sự thật và ý kiến về một vấn đề hỗ trợ triết lý của tổ chức, ví dụ: "Phân trộn làm giảm 75% chất thải gia đình".
sự kiện sắp tới
Các nhà thờ, trường học và các nhóm phi lợi nhuận nói riêng muốn quảng cáo các sự kiện sắp tới trong các bản tin của họ. Một danh sách các sự kiện thường bao gồm tên của từng sự kiện, một mô tả ngắn và ngày, thời gian và địa điểm của mỗi sự kiện.
Thông tin liên lạc
Hầu hết các tổ chức quan tâm đến tình nguyện viên hoặc khách hàng mới, cũng như nội dung mới cho các vấn đề sắp tới của họ. Các bản tin thường bao gồm thông tin liên lạc và một lời giới thiệu mời độc giả gửi bài viết, quyên góp hoặc yêu cầu thêm thông tin.
