Các doanh nghiệp thấy hữu ích khi hiểu chi phí tổng hợp liên quan đến một đề xuất hoặc dự án nhất định khi đưa ra quyết định về tương lai. Chi phí tổng hợp đề cập đến tổng chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện dự án.
Tổng chi phí
Tổng số liệu chi phí phải chiếm một loạt các chi phí biến đổi và cố định đi vào việc cung cấp dịch vụ, tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành một dự án. Chi phí biến đổi bao gồm bất cứ điều gì với số tiền cụ thể mà doanh nghiệp có thể đính kèm hoặc chi phí thay đổi tùy thuộc vào lực lượng bên ngoài và tổng hoạt động sản xuất. Những chi phí này bao gồm giá vật liệu, chi phí vận chuyển và tiện ích, trong số những người khác. Chi phí cố định không thay đổi bất kể các lực lượng bên ngoài và bao gồm các khoản thanh toán cho vay, tiền thuê nhà và tiền lương.
Chi phí tổng hợp hàng năm
Các doanh nghiệp cũng có thể thực hiện phân tích chi phí tổng hợp hàng năm để hiểu rõ hơn về chi phí của một dự án đang diễn ra hoặc thay đổi trong quy trình vận hành. Nếu một doanh nghiệp trong lịch sử cung cấp dịch vụ chuyển sang sản xuất một dòng sản phẩm liên quan đến dịch vụ của mình, phân tích chi phí tổng hợp hàng năm giúp doanh nghiệp xác định có nên tiếp tục với liên doanh sản xuất hay không. Nếu chi phí tổng hợp giảm theo thời gian hoặc duy trì ổn định, có thể nó sẽ đảm bảo mở rộng thử nghiệm. Nếu chi phí tổng hợp tăng mà không có sự gia tăng lợi nhuận, có lẽ nó báo hiệu rằng thí nghiệm cần phải ngừng lại.
Ứng dụng ví dụ
Chẳng hạn, nói rằng một doanh nghiệp trải nghiệm đủ sự tăng trưởng mà nó đạt tới 90% năng lực sản xuất và dự kiến nhu cầu sẽ tăng trong tương lai. Người đứng đầu các hoạt động đề nghị doanh nghiệp xây dựng một nhà máy khác để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Để hỗ trợ cho quyết định, chủ doanh nghiệp yêu cầu tổng chi phí xây dựng cơ sở mới và chi phí tổng hợp của việc không xây dựng cơ sở mới trong một, hai và ba năm. Chủ doanh nghiệp sau đó phải so sánh chi phí xây dựng cơ sở và nhân viên với chi phí đẩy cơ sở hạ tầng và nhân viên hiện có để đáp ứng nhu cầu dự kiến. Nếu chi phí của dự án trong một vài năm lớn hơn chi phí xây dựng một cơ sở mới, chủ doanh nghiệp chấp thuận sáng kiến này.
Cân nhắc
Thu được một chi phí tổng hợp cho hoạt động trong tương lai thường chứng tỏ khó khăn.Bất kỳ dự đoán nào trong tương lai đều phải ước tính chi phí biến đổi dựa trên thông tin hiện tại và xu hướng lịch sử, nhưng nó không thể tính đến các yếu tố bên ngoài làm thay đổi chi phí biến đổi trong tương lai, chẳng hạn như thay đổi đột ngột về chi phí nhiên liệu hoặc vật liệu. Chi phí tổng hợp dự kiến cũng phải ước tính cho các yếu tố con người. Ví dụ, một sự thay đổi toàn doanh nghiệp trong phần mềm tạo ra các chi phí có thể dự đoán được, chẳng hạn như giấy phép phần mềm và đào tạo. Khó hơn nhiều để dự đoán tổng thiệt hại về hiệu quả và thời gian mất hiệu quả khi nhân viên bắt kịp tốc độ trên phần mềm mới, mặc dù tổn thất hiệu quả đó góp phần vào chi phí tổng hợp.
