Khi một dự án thương mại mở ra để đấu thầu, các nhà cung cấp có kinh nghiệm, thông tin và trình độ phù hợp có thể đấu thầu với nhau cho công việc. Đấu thầu thương mại là một quá trình cạnh tranh trong đó mục tiêu của mỗi nhà cung cấp là cung cấp một dịch vụ tốt nhất để họ được trao công việc theo hợp đồng. Khi giá thầu thương mại trở thành nhà cung cấp có sẵn có thể tăng cơ hội được lựa chọn bằng cách chuẩn bị trước và hiểu cách thức hoạt động của quy trình đấu thầu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Gói thầu
-
Ứng dụng đấu thầu
Xem xét tất cả các thông tin được cung cấp bởi công ty thực hiện đấu thầu, chú ý cụ thể đến các yêu cầu đấu thầu được nêu trong gói thầu. Tìm kiếm các điều khoản và khung thời gian để có ý nghĩa về thời gian bạn phải chuẩn bị giá thầu và lên kế hoạch cho phù hợp.
Hãy đưa ra một ước tính cho giá thầu của bạn dựa trên dự án, xem xét các đối thủ cạnh tranh của bạn. Điểm chuẩn chống lại sự cạnh tranh trong ngành nếu cần thiết. Đừng đặt ước tính của bạn quá cao nếu không bạn sẽ mở cửa để người khác đưa ra giá thầu thấp hơn, hấp dẫn hơn. Hãy chắc chắn rằng ước tính của bạn là hợp lý cho dự án và chứng minh giá bằng cách chuẩn bị một bảng tính các chi phí cần thiết để hoàn thành công việc, chẳng hạn như chi phí lao động, vật liệu và công cụ.
Chuẩn bị một bản tóm tắt bằng văn bản nêu chi tiết về trình độ, thông tin, giáo dục, kinh nghiệm của bạn và bất kỳ thành công nào đáng được đề cập có thể nâng cao cơ hội giành được giá thầu của bạn. Tập trung vào những thứ có liên quan đến dự án. Ví dụ: nếu giá thầu thương mại dành cho hệ thống dây điện, hãy liệt kê kinh nghiệm của bạn liên quan đến các dự án điện.
Thiết lập một cuộc họp với người giữ giá thầu thương mại, nếu thích hợp. Sử dụng cơ hội này để bán bản thân (hoặc công ty của bạn) để bạn xây dựng mối quan hệ với hy vọng trở thành người trả giá ưa thích. Thảo luận về các ý tưởng mà bạn thấy cho dự án và luôn sao lưu ý tưởng của bạn với chi phí thấp.
Hoàn thành ứng dụng đặt giá thầu và kiểm tra (và kiểm tra hai lần) để đảm bảo rằng tất cả các thành phần bắt buộc của giá thầu đã sẵn sàng để được gửi. Thực hiện theo giao thức để gửi giá thầu chính xác như ứng dụng hướng dẫn. Không đi lạc từ các hướng hoặc điểm khác có thể được khấu trừ từ hệ thống tính điểm tổng thể của giá thầu của bạn.
Lời khuyên
-
Các gói thầu có thể dài và đôi khi gây nhầm lẫn. Đừng ngại đặt câu hỏi nếu có phát sinh trong khi xem xét gói thầu hoặc ứng dụng. Điều quan trọng là phải làm rõ để ứng dụng của bạn phù hợp với những gì công ty tuyển dụng đang tìm kiếm.
Cảnh báo
Đừng đợi đến phút cuối để gửi đơn đăng ký giá thầu của bạn, nếu không có nguy cơ bị trễ và bị loại. Cố gắng nhận được giá thầu càng sớm càng tốt để tránh sự chậm trễ không lường trước được.
