Kế hoạch nhân lực là một thành phần rất quan trọng trong quản lý nhân sự. Một đánh giá kỹ lưỡng về các tài nguyên hiện tại và các tài nguyên ước tính trong tương lai được thực hiện. Nhân sự phải được tối ưu. Với sự bảo trợ, tổ chức mất đơn đặt hàng, khách hàng, nền kinh tế chuyên môn hóa và quy mô và lợi nhuận. Overstaffing dẫn đến tổn thất về tiền lương và năng lực. Lập kế hoạch nhân lực có nghĩa là phát triển các chiến lược để phù hợp với yêu cầu của nhân viên và các vị trí có sẵn. Những người lập kế hoạch phải có hiểu biết đầy đủ về kế hoạch của tổ chức. Kế hoạch nhân lực là hữu ích cho các tổ chức và nhân viên.
Lập kế hoạch và dự báo siêng năng
Để lập kế hoạch nhân sự, bộ phận nhân sự đưa ra đánh giá về quá khứ và tương lai. Nhu cầu và nguồn lực hiện tại trái ngược với nhu cầu và nguồn lực trong tương lai. Ví dụ: nếu 10 công nhân sản xuất 100 đơn vị sản phẩm cuối cùng và nhu cầu của sản phẩm có thể tăng 150 phần trăm, thì sẽ cần thêm bao nhiêu công nhân để sản xuất chúng mà không mua máy móc mới hoặc mua máy móc mới hơn, tinh vi hơn? Những loại câu hỏi này được giải quyết, và sự đánh đổi có lợi hơn được chọn.
Tuyển dụng
Các yêu cầu công việc và mô tả được xác định và thiết kế. Các kỹ năng mà các ứng viên được chọn phải có để thực hiện công việc được lập bảng. Sau đó, quá trình tuyển dụng bắt đầu. Bộ phận nhân sự nhận cuộc gọi về việc có nên tuyển dụng nội bộ hay mời các ứng dụng từ các ứng cử viên bên ngoài. Cho dù nội bộ hay bên ngoài, các ứng cử viên được đưa vào các bài kiểm tra mệt mỏi. Đây có thể là tất cả hoặc bất kỳ điều nào sau đây: phỏng vấn cá nhân, thảo luận nhóm, kiểm tra viết, đánh giá thông tin xác thực trong quá khứ. Đây thường là các phương pháp loại bỏ từng bước. Nói cách khác, khi người nộp đơn xóa Bước 1, cô ấy sẽ đến Bước 2.
Lập kế hoạch cho các vị trí cần thiết và dự phòng
Nhân sự cũng phải có kế hoạch thay thế các ứng cử viên đã chọn. Có thể có những cái chết và tai nạn gây ra chỗ trống trong tổ chức. Mọi người có thể rời đi để có con đường và triển vọng tốt hơn. Các ứng cử viên được chọn có thể được thăng chức hoặc miễn nhiệm khỏi văn phòng của họ. Có thể có chuyển nhượng và nghỉ hưu giữa các công ty và nội bộ. Sản xuất có thể tăng đáng kể, vì vậy cần có nhân lực một lần nữa.
