Phân tích kinh tế giống như thực hiện kiểm tra doanh nghiệp: nó đánh giá các điều kiện bên trong, ảnh hưởng bên ngoài và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện. Stephen Morris, Nancy Devlin và David Parkin, tác giả của Phân tích kinh tế trong chăm sóc sức khỏe, ông giải thích rằng loại phân tích này cân nhắc việc ra quyết định về mặt lợi ích hoặc bất lợi tiềm tàng của nó. Mục tiêu cuối cùng của phân tích kinh tế là xác định xem một doanh nghiệp có phân bổ nguồn lực của họ theo cách hiệu quả nhất hay không. Trong hầu hết các trường hợp, một doanh nghiệp luôn có chỗ để cải tiến, có thể thông qua việc đại tu các máy tính lỗi thời hoặc cải thiện hệ thống đặt hàng giao hàng.
Nhận biết
Một nhân viên nội bộ có thể thực hiện phân tích kinh tế, mặc dù việc thuê một nhà tư vấn để cung cấp một cái nhìn bên ngoài về tổ chức có xu hướng là một cách tiếp cận phổ biến hơn. Nếu một nhà tư vấn được thuê để đưa ra đánh giá, cô ấy có thể mất hàng tháng để quan sát cách thức hoạt động của công ty. Cuối cùng, cô soạn thảo một bản báo cáo và gửi nó trước mặt đội ngũ quản lý công ty hoặc nộp bản đánh giá bằng văn bản. Phân tích nhấn mạnh các lĩnh vực cần cải thiện liên quan đến hiệu quả và những trở ngại mà tổ chức có thể phải vượt qua từ các điều kiện kinh tế bên ngoài.
Điều kiện nội bộ
Một phân tích kinh tế diễn giải các điều kiện kinh tế nội bộ phải đối mặt với công ty. Mục tiêu kinh tế của một tổ chức là tối đa hóa sản lượng và hiệu quả do những hạn chế của nó. Các điều kiện kinh tế nội bộ ảnh hưởng đến một tổ chức bao gồm chất lượng của lực lượng lao động, máy móc, vốn và đổi mới. Các ràng buộc phổ biến bao gồm tuân thủ ngân sách và rút ra từ một nhóm lao động hạn chế. Ví dụ, một công ty không kinh tế bằng cách thuê sinh viên tốt nghiệp MBA và trả cho họ mức lương cao cho công việc có thể được thực hiện bởi một sinh viên tốt nghiệp trung học với số tiền ít hơn đáng kể. Tương tự, việc thuê quá nhiều công nhân không có kỹ năng sẽ kìm hãm sự phát triển trong thời gian dài do thiếu sự đổi mới. Một phân tích kinh tế cũng có thể tiết lộ công ty nên trả tiền để nâng cấp máy móc hoặc hệ thống máy tính. Một khuyến nghị như vậy được đưa ra sau khi đánh giá mức độ đầu ra, nhu cầu của người tiêu dùng dự kiến và lợi nhuận tiềm năng thu được từ việc có máy móc có năng lực cao hơn.
Điều kiện bên ngoài
Các điều kiện bên ngoài bao gồm các tác động của môi trường kinh tế tổng thể, những thay đổi trong công nghệ, sự hiện diện của cạnh tranh và toàn cầu hóa. Mỗi yếu tố này ảnh hưởng đến hiệu suất và phúc lợi lâu dài của công ty. Hal Root và Steve Koenig, tác giả của Hướng dẫn khởi nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ, ông giải thích rằng các vấn đề pháp lý và xu hướng tăng trưởng trong ngành là những ví dụ khác về các yếu tố cần xem xét. Một nền kinh tế suy thoái làm giảm niềm tin của người tiêu dùng và có thể làm giảm lợi nhuận. Những thay đổi trong công nghệ có thể khiến một dòng sản phẩm của công ty trở nên lỗi thời, như trường hợp của các công ty sản xuất băng cassette chẳng hạn. Một phân tích kinh tế xác định chính xác những điều kiện bên ngoài này là mối đe dọa lớn nhất đối với tập đoàn và cách công ty nên chuẩn bị tốt nhất cho những thay đổi sắp xảy ra này.
khuyến nghị
Phần lớn của một phân tích kinh tế là phần khuyến nghị. Trong đó, người này tư vấn những bước hữu hình nào công ty có thể thực hiện để cải thiện hoạt động của mình. Những khuyến nghị này là hợp lý với việc sử dụng biểu đồ, phương trình, mô hình dự báo thống kê và sơ đồ. Phần này cũng giải thích cách thực hiện các khuyến nghị này bằng cách liệt kê các yêu cầu đào tạo, các nhà cung cấp có thể cung cấp các sản phẩm tốt hơn và các yêu cầu lao động dự kiến để đáp ứng các thay đổi.