Kế toán chi phí vận chuyển hàng hóa là một phân loại cụ thể trong sổ sách ghi chép của một doanh nghiệp. Và, đối với nhiều công ty vận chuyển hàng hóa một cách thường xuyên, vận chuyển hàng hóa có thể là một chi phí đáng kể trong suốt cả năm. Biết cách xử lý cước phí có thể cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần biết cách ghi lại chi phí vận chuyển hàng hóa trong kế toán để đưa ra các dự báo tài chính chính xác và các quyết định kinh doanh đang diễn ra.
Sự khác biệt trong kế toán cước phí và chi phí kinh doanh khác
Phí vận chuyển có thể được xử lý theo cách tương tự như các chi phí kinh doanh chung khác. Tuy nhiên, có hai sự khác biệt đáng kể giữa phí vận chuyển hàng hóa và chi phí kinh doanh khác. Không giống như hầu hết các chi phí kinh doanh, phí vận chuyển có thể được trả bởi người vận chuyển hàng hóa hoặc người nhận hàng.Hơn nữa, phí vận chuyển hàng hóa chỉ phát sinh khi hàng hóa được gửi đi. Một yếu tố khác làm phức tạp vấn đề là nếu vận chuyển hàng hóa là một phần chi phí của một tài sản, thì nó phải được ghi lại và đưa vào giá trị tổng thể của tài sản.
Vận chuyển FOB Versus Điểm đến FOB
Kế toán thường dán nhãn các khoản phí là điểm vận chuyển FOB hoặc điểm đến FOB. FOB là viết tắt của vận chuyển hàng hóa trên tàu. Điểm vận chuyển FOB FOB yêu cầu người mua phải trả phí vận chuyển hàng hóa. Điểm đến FOB có nghĩa là người bán phải trả phí vận chuyển tài sản. Nói cách khác, khi bạn đang vận chuyển hàng hóa cho khách hàng của mình, chi phí thực hiện việc giao hàng đó là một chi phí phát sinh từ sổ cái của bạn dưới dạng ghi nợ. Đây được coi là một chi phí bán hàng và được gọi là vận chuyển hàng hóa. Khi bạn mua hàng và nhà cung cấp lập hóa đơn cho bạn để vận chuyển, điều đó được gọi là vận chuyển hàng hóa. Khoản ghi nợ đó xuất phát từ một chi phí trên mạng của tài khoản Freight-Freight.
Ghi phí vận chuyển trong kế toán
Để tìm hiểu làm thế nào để ghi lại chi phí vận chuyển hàng hóa trong kế toán, đầu tiên xác định phân loại cho chi phí vận chuyển hàng hóa. Là người mua hoặc người bán trả phí vận chuyển hàng hóa? Đối với điểm vận chuyển FOB, việc bán hàng diễn ra tại điểm giao hàng - có nghĩa là bến tàu của công ty bạn. Điểm đến FOB có nghĩa là việc bán hàng sẽ diễn ra khi đến đích - tại bến nhận hàng của người mua.
Nếu phân loại vận chuyển hàng hóa là điểm vận chuyển FOB, người mua chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển hàng hóa. Đối với người mua, đây là chi phí vận chuyển hoặc vận chuyển.
Nếu phân loại vận chuyển hàng hóa là điểm đến FOB, thì người bán ghi lại chi phí vận chuyển là chi phí vận chuyển, vận chuyển hoặc chi phí giao hàng. Nếu không có mục nào trong bảng liệt kê chi phí này, hãy tạo một mục. Điểm đến FOB yêu cầu ghi nợ vào cước phí và tín dụng cho các tài khoản phải trả. Người bán - người trả cước vận chuyển theo điểm vận chuyển FOB - chi phí giao hàng ghi nợ trong khi ghi có các tài khoản phải trả.
