Lãnh đạo cao nhất của công ty thiết lập các biện pháp kiểm soát tài chính và thủ tục để ngăn chặn các khoản lỗ hoạt động phát sinh do gian lận, trộm cắp hoặc lỗi kế toán. Các kiểm soát, hoặc thủ tục, phải đầy đủ và có chức năng để phù hợp với các yêu cầu quy định, tiêu chuẩn chuyên nghiệp và thực tiễn ngành. Kiểm soát tài chính và báo cáo tài chính bao gồm các chức năng và hoạt động sổ cái chung.
Ghi tài sản
Một tài sản là một nguồn lực kinh tế mà một công ty sở hữu. Ví dụ là các khoản phải thu, tiền mặt và hàng tồn kho (tài sản ngắn hạn) hoặc tài sản, nhà máy và thiết bị (tài sản dài hạn). Một kế toán ghi nợ một tài khoản tài sản để tăng số tiền của nó và ghi có để giảm số dư tài khoản. Ông cũng ghi nhận tài sản trong bảng cân đối kế toán, còn được gọi là báo cáo của tình hình tài chính.
Ghi nhận trách nhiệm
Một khoản nợ, hoặc nợ, là khoản vay mà người vay phải trả khi đến hạn. Nó cũng có thể là một lời hứa tài chính mà một công ty phải tôn vinh đúng hạn. Một học viên kế toán ghi có một tài khoản trách nhiệm để tăng số tiền của mình và ghi nợ để giảm số dư tài khoản. Cô cũng ghi nhận các khoản nợ trong báo cáo tình hình tài chính của một công ty.
Ghi nhận doanh thu
Doanh thu là thu nhập mà một công ty tạo ra bằng cách bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Một kế toán ghi nợ một tài khoản doanh thu để giảm số tiền của nó và ghi có để tăng số dư tài khoản. Ông cũng ghi nhận các khoản mục doanh thu trong báo cáo lãi lỗ, còn được gọi là báo cáo thu nhập.
Ghi âm chi phí
Một chi phí là một chi phí hoặc chi phí mà một tổ chức phải chịu khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Ví dụ bao gồm giá vốn hàng bán và tiền lương. Một nhân viên kế toán ghi nợ một tài khoản chi phí để tăng số tiền của nó và ghi có để giảm số dư tài khoản. Cô cũng ghi lại các khoản mục chi phí trong báo cáo thu nhập.
Báo cáo công ty con
Báo cáo sổ cái công ty con giúp trưởng bộ phận xem xét hiệu suất hoạt động của đơn vị kinh doanh hoặc nhóm khách hàng và hiệu suất như vậy ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận của tập đoàn. Ví dụ, người quản lý kế toán có thể xem xét sổ cái công ty con phải thu để xác định khách hàng chính của công ty và tỷ lệ họ nắm giữ trong tổng số tiền phải thu của công ty.
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo tổng hợp giúp lãnh đạo cấp cao đánh giá tiềm lực tài chính và tiềm năng lợi nhuận của công ty. Các báo cáo này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại (còn gọi là báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông). Các cơ quan quản lý, chẳng hạn như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ, yêu cầu một công ty chuẩn bị tất cả bốn bản tóm tắt dữ liệu khi báo cáo thông tin tài chính.
Phân tích dữ liệu sổ cái
Người đứng đầu bộ phận và quản lý phân khúc phân tích dữ liệu sổ cái để phát hiện xu hướng hoạt động và các chỉ số hiệu quả kinh doanh. Xu hướng hoạt động có thể là tỷ suất lợi nhuận gộp hoặc doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán chia cho tổng doanh thu. Một chỉ số hiệu quả kinh doanh có thể là lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, hoặc thu nhập ròng chia cho vốn chủ sở hữu của cổ đông.
