Một cơ quan nhân sự có trách nhiệm cung cấp các chuyên gia trên cơ sở tạm thời hoặc vĩnh viễn cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng. Những doanh nghiệp này thường không có chuyên môn hoặc nguồn lực để dành thời gian thuê nhân viên mới và dựa vào cơ quan nhân sự để làm cho họ. Bắt đầu một cơ quan nhân sự đòi hỏi các chuyên gia có chuyên môn về nguồn nhân lực, vật tư liên quan đến văn phòng và một loạt các liên hệ địa phương và toàn ngành.
Cơ sở vật chất
Một cơ quan nhân sự không phải là một cái gì đó bạn có thể chạy ra khỏi nhà của bạn; bạn cần một cơ sở vật chất để sàng lọc các temps tiềm năng và có các cuộc họp với các doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ của bạn. Văn phòng của bạn phải đủ lớn để có không gian họp, văn phòng và bàn làm việc cho nhân viên tiếp tân, bạn nên thuê một người.
Mạng / Danh bạ
Đặc trưng của một cơ quan nhân sự thành công là các liên hệ được sử dụng để có được việc làm cho các nhân viên tạm thời. Bạn phải thực hiện một số lượng lớn mạng lưới và nhận được một số lợi ích từ các nhà tuyển dụng tiềm năng trước khi bạn thậm chí khởi động doanh nghiệp của mình. Điều này cho phép bạn mở cửa chấp nhận nhân viên tạm thời với kiến thức mà bạn có doanh nghiệp quan tâm để thuê cho công việc tạm thời. Tạo nhiều liên hệ như bạn có thể thực hiện trước khi ra mắt doanh nghiệp của mình bằng cách tham dự các hội thảo phát triển chuyên nghiệp, tham gia các nhóm công dân và doanh nghiệp địa phương và kết nối mạng tại các máy trộn chuyên nghiệp.
Cơ sở dữ liệu
Bạn cần một cơ sở dữ liệu vi tính của khách hàng và nhân viên tiềm năng để đưa doanh nghiệp của bạn khởi đầu. Cơ sở dữ liệu này phải đầy đủ, bao gồm tên, thông tin liên hệ, kỹ năng cho temps của bạn và nhu cầu cho các doanh nghiệp mà bạn dự định làm việc. Bạn càng tinh vi hơn trong cách tiếp cận cơ sở dữ liệu (như các tính năng có thể tìm kiếm), thì nó sẽ phục vụ bạn tốt hơn về mặt tổ chức cho doanh nghiệp của bạn.
Vật tư văn phòng tổng hợp
Để điều hành một cơ quan nhân sự, bạn cần một số đồ dùng văn phòng chung cho nhân viên của bạn và những người tìm kiếm việc làm. Điều này có thể bao gồm bảng ghi và bút cho các ứng dụng ban đầu, máy tính để sàng lọc tại chỗ - chẳng hạn như kiểm tra đánh máy, lưu tài liệu để duy trì các tệp trên tất cả nhân viên tạm thời và điện thoại nhiều đường dây của bạn để duy trì dòng cuộc gọi đến ổn định của cả hai doanh nghiệp cần nhân viên và temps cần làm việc.
