Các doanh nghiệp thuộc bất kỳ loại hình nào cũng cần giữ cho khách hàng được thông báo về thông tin thích hợp. Một văn phòng y tế chuyển đến một địa điểm mới không chỉ di chuyển các dịch vụ, mà thông tin cá nhân được kiểm soát của khách hàng, chẳng hạn như hồ sơ tài chính, bảo hiểm và biểu đồ y tế. Một lá thư hoặc thẻ bài thông báo cho khách hàng và khách hàng tiềm năng của địa điểm mới của văn phòng là rất quan trọng để duy trì cơ sở khách hàng và mở rộng nó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy lớp với đầu thư
-
Thẻ bài với tên và thông tin phòng khám
-
phong bì
-
danh sách gửi thư của khách hàng
-
nhãn
-
bưu chính
-
địa chỉ mới của văn phòng
-
địa chỉ cũ của văn phòng
Thu thập tên và địa chỉ của khách hàng của bạn. Các văn phòng y tế đang tìm cách mở rộng cơ sở khách hàng cũng sẽ là khôn ngoan để thu thập tên và địa chỉ của các khách hàng tiềm năng trong bán kính ba đến năm dặm của cả địa điểm cũ và địa điểm mới. Đặt tất cả các tên trong một tài liệu xử lý văn bản, bảng tính Excel hoặc chương trình khác. Điều này giữ cho các tên được tổ chức trong một danh sách.
Địa chỉ hoặc đặt nhãn trên phong bì hoặc bưu thiếp. Avery có một bản tải xuống miễn phí tuyệt vời cho các mẫu để tạo nhãn tại avery.com.
Đưa ra một tuyên bố đơn giản mô tả ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao di chuyển. Đôi khi các doanh nghiệp sẽ đặt câu trả lời cho câu hỏi tại sao bằng cách nêu điều gì đó tương tự như "để phục vụ bạn tốt hơn …" hoặc "chúng tôi đang phát triển và …" Hãy chắc chắn bao gồm tên văn phòng y tế, địa điểm cũ và mới của nó là ngày mà dịch vụ sẽ bắt đầu tại địa điểm mới và dừng tại địa điểm cũ. Chỉ đường và bản đồ là các tính năng quan trọng cần bao gồm. Bản đồ sẽ hiển thị các đường phố và ngã tư nổi tiếng gần vị trí mới và đặt một điểm đánh dấu để gần đúng nơi phòng khám nằm gần đường hoặc ngã tư được biết đến nhiều hơn.
Mua bưu chính và gửi thư thông báo. Bưu thiếp và thư có thể được gửi thư nếu văn phòng y tế đã mua này từ bưu điện. Nếu không, bưu chính tiêu chuẩn phẳng có thể được mua trực tuyến hoặc tại bưu điện.
Lời khuyên
-
Công ty điện thoại có thể có các thư mục địa phương cho khu vực xung quanh văn phòng để hỗ trợ tổng hợp danh sách khách hàng tiềm năng. Danh sách cử tri là hồ sơ công khai và cũng sẽ chứa tên và địa chỉ gửi thư. Đăng một thông báo công khai trên một tờ báo cũng có thể phục vụ để thông báo cho khách hàng tiềm năng về việc di chuyển địa điểm.
