Tiêu đề thư của công ty được sử dụng cho hầu hết tất cả các thư từ gửi ra khỏi một văn phòng. Letterhead cung cấp một sự xuất hiện chuyên nghiệp và cũng là thông tin. Tiêu đề thư thường hiển thị địa chỉ gửi thư của công ty, số điện thoại và bất kỳ thông tin liên hệ nào khác trong tiêu đề hoặc chân trang của thư. Các công ty và khách hàng tiềm năng khác sẽ nhận được các chữ cái được in trên tiêu đề thư của công ty, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách thiết lập một thư kinh doanh trên tiêu đề thư của công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm xử lý văn bán
-
Cái thước
Thay đổi lề của tài liệu của bạn. Nhiều khả năng, nơi làm việc của bạn có một phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word được cài đặt để nhập các chữ cái. Các lề được đặt trước trong Word có thể sẽ khác với các lề của tiêu đề thư của công ty bạn. Thay đổi lề để khớp với tiêu đề thư của bạn bằng cách vào menu "Tệp" và nhấp vào "Thiết lập trang". Tăng hoặc giảm lề trên và dưới để cho phép thiết kế được in sẵn trên tiêu đề thư.
Căn trái thư của bạn. Thư tín doanh nghiệp nên được căn trái, có nghĩa là tất cả các phần trong thư của bạn sẽ bắt đầu ở cùng một lề ở phía bên trái của trang. Bạn có thể "biện minh" cho bức thư, làm cho nó xếp thành hai bên. Nhưng việc chứng minh một khối văn bản thường để lại khoảng trống lớn giữa các từ và chữ cái trong mỗi dòng.
Để lại sáu khoảng trống giữa tiêu đề thư và ngày. Chỉ cần nhấn "Enter" sáu lần và nhập dòng đầu tiên của thư của bạn, đó sẽ là ngày bạn viết thư.
Nhấn "Enter" hai lần giữa ngày và tên người nhận và địa chỉ gửi thư. Bạn nên bao gồm một chức danh, chẳng hạn như Ông hoặc Bà và theo tên người nhận với tiêu đề kinh doanh của họ, chẳng hạn như Giám đốc điều hành. Bên dưới tên, nhập địa chỉ gửi thư đầy đủ.
Sử dụng tên chính thức và dấu hai chấm để chào người nhận. Trong một lá thư bình thường, bạn sẽ gõ vào Kính gửi Henry, Henry như một lời chào. loại (Thưa ông Adams: Adams trong một lá thư kinh doanh chính thức.
Nhấn "Enter" hai lần và viết nội dung thư của bạn. Toàn bộ chữ cái nên được đặt cách nhau, bao gồm cả phần thân. Đừng thụt lề đoạn văn của bạn. Đơn giản chỉ cần đặt một không gian duy nhất giữa chúng. Không gian hai lần ở cuối cơ thể của bức thư là tốt.
Đóng và ký tên. Trong thư kinh doanh, bạn nên sử dụng cách đóng chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" theo sau là dấu phẩy. Nhấn "Enter" bốn lần sau khi đóng và nhập tên của bạn. Sau khi chữ được in trên tiêu đề thư của công ty, hãy ký tên vào khoảng trống giữa chữ đóng và tên bạn đã nhập.
