Một mẫu là một thiết kế đã sẵn sàng để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn không muốn tạo lại một lịch trình mỗi khi bạn cần, hãy thử tạo một mẫu lịch biểu thay thế. Bạn có thể sử dụng mẫu lịch biểu để quản lý các công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Lịch trình có thể bao gồm các cuộc hẹn, công việc, bài tập về nhà hoặc các hoạt động khác. Bằng cách lưu lịch biểu dưới dạng mẫu, bạn có thể sử dụng lại mà không thay đổi mẫu. Mặt khác, nếu bạn cần chỉnh mẫu, bạn cũng có thể sửa đổi nó.
Sử dụng Word để tạo mẫu lịch biểu
Mở một tài liệu trống trong Word để tạo lịch theo dõi các dự án của bạn.
Thay đổi hướng trang thành phong cảnh bằng cách nhấp vào Cài đặt tập tin và cài đặt trang. Tập tin Nhấp vào tab Marg Margins, chọn Cảnh Cảnh, và nhấn Bấm OK.
Nhập một tiêu đề cho lịch trình và thêm một dòng (có văn bản) bên dưới nó để giữ ngày, có thể được cập nhật từ tuần này sang tuần khác.
In đậm và chính giữa cả hai dòng văn bản, sau đó là khoảng trắng kép.
Nhập một câu ngắn xác định cách bạn sẽ theo dõi các dự án trong lịch trình của bạn. In đậm và căn giữa câu, sau đó nhấn vào Enter.
Chọn Bảng Bảng, Chèn giữa Chèn và Bảng Bảng từ thanh công cụ. Tạo một bảng có tám cột và năm hàng, sau đó nhấn vào OK.
Chuyển đến ô đầu tiên trong bảng của bạn và gắn nhãn là Dự án của bạn. Di chuyển đến ô tiếp theo (bên phải) và nhập "Thứ hai. Sau đó, đi đến ô tiếp theo (bên phải) và gắn nhãn" Thứ ba ". Tiếp tục điền vào các ô còn lại (ở hàng đầu tiên) với các ngày trong tuần bạn muốn theo dõi.
Chuyển đến hàng thứ hai bên dưới "Dự án" (trong cột đầu tiên) và nhập vào mục đầu tiên bạn muốn theo dõi. Sau đó nhập một mục khác trong hàng thứ ba (bên dưới "Dự án"). Thêm bất kỳ mục bổ sung nào bạn muốn theo dõi vào một ô trống trong cột "Dự án".
Lưu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào Tải xuống tập tin và tập tin lưu trữ của bạn. Thay đổi kiểu chữ Lưu vào dưới dạng loại hình (ở dưới hộp thoại) vào Bản mẫu tài liệu trước khi nhấp vào Lưu Lưu.
Sử dụng Excel để tạo lịch biểu
Mở một bảng tính trống trong Excel.
Chọn Cài đặt tập tin và cài đặt trang của Nhật Bản. Tập tin Nhấp vào tab Trang Trang và thay đổi hướng thành Cảnh Cảnh, Sau đó nhấn Nhấn OK.
Nhập tiêu đề cho lịch biểu và một dòng trống để giữ ngày trong ô đầu tiên, sau đó nhấn Enter Enter.
Chọn các ô Từ A1 đến H1. Sau đó bấm vào nút Merge và Center mật trong thanh công cụ định dạng hình chữ nhật để hợp nhất các ô lại với nhau và căn giữa văn bản. Ngoài ra, chọn nút Bold Bold (phím tắt: Ctrl Ctrl + B -) từ thanh công cụ để in đậm tiêu đề. Nhấn phím "Enter" hai lần.
Nhập một câu ngắn xác định cách bạn sẽ theo dõi các dự án của bạn. Chọn các ô từ D4 đến H4 và hợp nhất, căn giữa và in đậm câu. Nhấn phím "Enter".
Đặt con trỏ của bạn vào cột đầu tiên của hàng tiếp theo và nhập vào các Dự án trên đường. Sau đó, di chuyển đến cột thứ hai trên cùng một hàng và nhập vào Thứ Hai. Thứ hai Chuyển đến cột thứ ba trong hàng và nhập "Thứ ba". Nhập các ngày trong tuần còn lại mà bạn muốn theo dõi vào các cột còn lại trên cùng một hàng.
Chuyển đến cột đầu tiên (ngay bên dưới tiêu đề "Dự án") và nhập dự án đầu tiên của bạn vào ô. Bấm phím Enter."
Nhập dự án tiếp theo vào ô ngay bên dưới dự án đầu tiên của bạn. Thêm vào các dự án bổ sung mà bạn muốn theo dõi vào một ô trống trong cột "Dự án".
Mở rộng bất kỳ ô nào yêu cầu không gian bổ sung bằng cách nhấp đúp vào dòng giữa tiêu đề cột (ngay phía trên hàng ô đầu tiên). Chiều rộng của ô sẽ điều chỉnh theo kích thước của nội dung của bạn.
Lưu mẫu lịch biểu bằng cách nhấp vào Tập tin trên mạng và Lưu lại dưới dạng. Thay đổi Lưu Lưu dưới dạng loại hình thành Kiểu mẫu trước khi nhấn vào Lưu Lưu.
