Bạn đang làm việc chăm chỉ, nhưng bạn có dành thời gian để xem xét báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của mình không? Nếu không, bạn có thể quay bánh xe của bạn. Công việc kinh doanh có thể thất bại và bạn thậm chí sẽ không biết điều đó cho đến khi công ty điện tắt đèn. Một chủ sở hữu cần thông tin cập nhật để xem các vấn đề sắp tới và có hành động khắc phục trước khi chúng trở thành thảm họa.
Một bộ báo cáo tài chính tốt là điều cần thiết để quản lý một công ty thành công. Một chủ doanh nghiệp nhỏ phải biết chắc chắn liệu công ty có tạo ra lợi nhuận hay không. Là chi phí đang được kiểm soát? Là doanh số đủ để hòa vốn? Báo cáo tài chính cung cấp thông tin này.
Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là hồ sơ về các hoạt động tài chính và tình trạng của một doanh nghiệp. Một bộ bao gồm bốn loại báo cáo: thu nhập, bảng cân đối, dòng tiền và tóm tắt các thay đổi trong thu nhập giữ lại.
Cần bao gồm những gì trong Báo cáo tài chính?
Báo cáo tài chính là bản tóm tắt của tất cả các hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Chúng bao gồm các hồ sơ về tổng doanh thu bán hàng và tất cả các chi phí hoạt động. Các báo cáo cũng bao gồm một danh sách các tài sản, nợ phải trả và thu nhập giữ lại của công ty.
Làm thế nào để bạn chuẩn bị một báo cáo tài chính?
Kế toán của bạn lấy các mục từ các tạp chí kế toán và sổ tổng hợp của công ty để chuẩn bị báo cáo tài chính. Kế toán sẽ tách các mục ghi sổ này thành tài sản và nợ phải trả để xây dựng bảng cân đối kế toán. Anh ta sẽ tích lũy doanh thu và chi phí bán hàng trong khoảng thời gian để chuẩn bị báo cáo thu nhập.
Báo cáo thu nhập sẽ được điều chỉnh cho các mục không phải là tiền mặt, chẳng hạn như khấu hao, để tập hợp các bản tóm tắt của báo cáo dòng tiền.
Báo cáo thu nhập
Một báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu và chi phí của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một năm. Điểm mấu chốt của báo cáo cho thấy lợi nhuận ròng hoặc lỗ của công ty trong khoảng thời gian.
Các chủ sở hữu quyết định giữ lợi nhuận trong doanh nghiệp để tài trợ cho việc mở rộng hay trả cổ tức cho các cổ đông.
Bảng cân đối
Bảng cân đối kế toán là ảnh chụp nhanh tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể. Những mục này đến từ sổ cái chung.
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông
Tài sản được phân loại là ngắn hạn bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho và dài hạn bao gồm bất động sản, tòa nhà và đầu tư.
Nợ ngắn hạn là dòng tín dụng ngân hàng, nợ cho nhà cung cấp và các khoản phải trả khác trong vòng chưa đầy 90 ngày. Nợ dài hạn bao gồm cho vay thiết bị, thế chấp bất động sản và trái phiếu.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Trong khi một vài số liệu về báo cáo thu nhập, chẳng hạn như thời gian của các khoản thu bán hàng, có thể bị thao túng, một báo cáo lưu chuyển tiền tệ nói lên sự thật. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy tiền đến từ đâu, đi đâu và khi nào nhận được.
Tuyên bố này phân tách dòng tiền thành ba loại: doanh thu hoạt động và chi phí, đầu tư và dòng chảy từ hoạt động tài chính.
Tuyên bố lợi nhuận giữ lại
Sau khi tính toán lãi hoặc lỗ trong khoảng thời gian, bạn có thể chuẩn bị báo cáo thu nhập giữ lại. Tính toán này cho thấy tổng số tiền thu nhập được giữ lại trong công ty và số tiền được chia dưới dạng cổ tức.
Công dụng của báo cáo tài chính
Người cho vay sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá rủi ro khi thực hiện khoản vay. Kế toán sử dụng chúng để chuẩn bị báo cáo thuế và báo cáo cho các bên ngoài.
Chủ sở hữu và người quản lý sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định cải tiến. Các nhà quản lý so sánh báo cáo tài chính theo thời gian để phát hiện xu hướng và xác định điểm mạnh và điểm yếu.
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin về hiệu suất và sức khỏe của một doanh nghiệp. Chúng là những công cụ cần thiết để chủ sở hữu và người quản lý sử dụng khi đưa ra quyết định và chỉ đạo các hoạt động của nhân viên.
