Hãy tưởng tượng bạn không ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của mình ở một nơi. Làm thế nào bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần để đưa ra quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn phát triển? Kế toán tài chính là khoa học ghi lại tất cả các giao dịch của bạn một cách có hệ thống để không có gì trượt qua vết nứt. Bạn sẽ có thể so sánh lợi nhuận từ một năm với lợi nhuận từ các năm khác để xem doanh nghiệp đang cải thiện như thế nào. Tuy nhiên, kế toán tài chính cũng có thể đặt ra những thách thức và bạn sẽ không nhận được thông tin thực tế nếu quy trình gặp trục trặc.
Ưu điểm: Truy cập thông tin tức thì
Trong số những lợi thế đáng kể nhất của kế toán tài chính là thông tin được tiết lộ về một doanh nghiệp. Thông tin này hữu ích cho không chỉ các nhà lãnh đạo sử dụng dữ liệu về doanh thu, chi phí, tài sản và vốn chủ sở hữu để đưa ra quyết định cho tương lai mà còn cho các nhà đầu tư kiểm tra kết quả kế toán tài chính, được gọi là báo cáo tài chính, để quyết định đầu tư vào doanh nghiệp nào Kế toán tài chính cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thay đổi ngân sách và kế hoạch cho tương lai để giải quyết các vấn đề tài chính mới hoặc tận dụng các thế mạnh tài chính mà kế toán bộc lộ để tăng trưởng hoặc đạt được lợi thế cạnh tranh trong một ngành.
Ưu điểm: Hỗ trợ tuân thủ
Các quy định của chính phủ yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện kế toán tài chính, điều đó có nghĩa là quy trình này có thêm lợi thế là giữ cho doanh nghiệp phù hợp với các cơ quan quản lý và không bị phạt tiền hoặc xử lý kỷ luật. Thông tin kế toán tài chính là một yếu tố minh bạch và đạo đức kinh doanh, đòi hỏi thông tin trung thực và chính xác để các nhà đầu tư, đối thủ cạnh tranh và các nhà phân tích thị trường xem xét. Các doanh nghiệp cũng cần thông tin từ kế toán tài chính, chẳng hạn như lợi nhuận sau chi phí và giá trị của chi tiêu được khấu trừ thuế, để hoàn thành tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm của họ.
Nhược điểm: Kế toán là một chi phí
Kế toán tài chính là một phần tốn kém trong kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu cần dành thời gian cho kế toán, lấy đi thời gian họ có thể làm việc với nhân viên hoặc dành trực tiếp tài năng của họ cho các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn sử dụng các bộ phận kế toán bao gồm các chuyên gia có trình độ đại học, những người kiếm được mức lương chuyên nghiệp và yêu cầu lợi ích, văn phòng và thiết bị để thực hiện công việc của họ. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp cần sử dụng thông tin mà họ có được từ kế toán tài chính đến lợi ích tài chính của chính mình hoặc có nguy cơ mất tiền trong quá trình này.
Nhược điểm: Vấn đề thời gian
Kế toán tài chính cũng có thể gây ra những bất lợi cho doanh nghiệp bằng cách phá vỡ thời gian hoạt động của nó. Điều này đặc biệt đúng khi một doanh nghiệp chọn loại kế toán sai cho các hoạt động của mình hoặc không cập nhật các phương pháp kế toán để theo kịp tốc độ tăng trưởng của nó. Ví dụ: kế toán phương thức tiền mặt chỉ tham gia vào các giao dịch sau khi chúng được hoàn thành, hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ nhưng không thể tính đến các khoản thanh toán chưa thanh toán và các khoản phải thu mà một doanh nghiệp lớn có thể có. Một doanh nghiệp lớn sử dụng kế toán phương pháp tiền mặt thay vì kế toán dồn tích có nguy cơ mất dấu các thành phần chính của bức tranh tài chính, trong khi một doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương pháp dồn tích sẽ gây ra sự phức tạp và chi phí không cần thiết.
