Kiểm kê vật lý là quá trình một doanh nghiệp kiểm tra thực tế và đếm từng mặt hàng trên kệ và trong kho hoặc phòng lưu trữ. Quá nhiều lần một công ty có thể mất theo dõi hàng tồn kho mà nó có, đó là một đề xuất nguy hiểm. Có nhiều lý do để tiến hành kiểm kê vật lý thường xuyên, từ yêu cầu bảo hiểm hoặc kế toán đến đánh giá giá trị tổn thất thông qua hành vi trộm cắp hoặc các loại thiệt hại khác.
Dịch vụ khách hàng
Nó có vẻ giống như một lối suy nghĩ vòng vo, nhưng thực hiện kiểm kê thường xuyên là tốt cho dịch vụ khách hàng, đó là một ý tưởng mà mọi nhân viên sẽ có thể có được phía sau. Hãy nghĩ về kịch bản này. Một nhân viên trong phòng trưng bày đáp ứng yêu cầu của khách hàng về một vật dụng. Kệ phòng trưng bày trống rỗng, vì vậy anh ta đi đến máy tính và xem số lượng hàng tồn kho. Nhà kho nói rằng có ba vật dụng trong kho, vì vậy ông trấn an khách hàng rằng một cái sẽ có mặt trong thời gian ngắn. Nhưng sau đó từ xuất phát từ kho. Không có vật dụng. Tùy thuộc vào mức độ anh ta muốn tiện ích, bạn sẽ phải đối mặt với một khách hàng giận dữ, vỡ mộng, người có lẽ sẽ không quay lại.
Đặt hàng hiệu quả
Một máy tính có thể là một công cụ tuyệt vời khi tạo ra các báo cáo khác nhau dựa trên hàng tồn kho. Nó có thể cho bạn biết những gì đang di chuyển nhanh và những gì không bán. Nó có thể ước tính số tiền bạn cần giữ trong kho, dựa trên các mẫu sử dụng trước đây và cho bạn biết khi nào cần đặt hàng lại. Nhưng máy tính của bạn trở thành trọng lượng giấy đắt nhất trong lịch sử nếu nó tạo báo cáo dựa trên số lượng hàng tồn kho xấu. Thật đáng để dành một ngày cuối tuần dài mỗi giờ và sau đó để loại bỏ mọi thứ và đảm bảo ý tưởng thực tế của máy tính phù hợp với những gì thực sự trên kệ.
Mục đích thuế
Đối với bất kỳ công ty nào thực hiện kiểm kê, Dịch vụ doanh thu nội bộ muốn biết chính xác có bao nhiêu cổ phiếu vào cuối mỗi năm dương lịch. Đó là lý do tại sao "doanh số bán hàng cuối năm" rất phổ biến. Doanh nghiệp bán càng nhiều hàng tồn kho trước ngày 1 tháng 1 thì càng ít tính.
Lời khuyên cuối cùng
Một hàng tồn kho thiếu sót ít nhất là xấu như không có hàng tồn kho. Lên kế hoạch. Chia kho thành một mô hình lưới và tổ chức đếm của bạn. Cố gắng sắp xếp lịch để đếm xảy ra vào thời điểm không có gì vào hoặc ra, tốt nhất là sau giờ làm việc hoặc vào cuối tuần. Nếu bạn phải trả lương cho nhân viên làm thêm giờ để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, thì hãy làm đi.
