Không doanh nghiệp nào có thể đủ khả năng để mất những đồng đô la quý giá bằng cách lãng phí hàng hóa trong kho của mình. Các doanh nghiệp cần kiểm soát hàng tồn kho của họ - một danh sách đầy đủ các kho nguyên liệu và linh kiện của họ, hoạt động theo tiến độ và thành phẩm. Mục đích của kiểm soát hàng tồn kho là quản lý hiệu quả sự sẵn có của hàng tồn kho cho sản xuất, bán hàng và giao hàng và dịch vụ của một doanh nghiệp để tối đa hóa khối lượng kinh doanh và lợi nhuận.
Cung cấp nguyên liệu sẵn sàng
Các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho thông minh nhằm duy trì nguồn cung nguyên liệu đầy đủ sẵn sàng sử dụng cho sản xuất. Khối lượng sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng bán trong tương lai mua sắm và dự kiến. Ngoài ra chu kỳ sản xuất khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp và chúng có thể diễn ra theo từng đợt với khoảng cách thời gian hoặc liên tục. Các nhà quản lý kiểm soát hàng tồn kho phải biết các yêu cầu sản xuất và đảm bảo rằng nguyên liệu thô có sẵn để đáp ứng nhu cầu sản xuất chính xác mọi lúc.
Kiểm soát hàng tồn kho và quá tải
Nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất sản phẩm phải được thanh toán và việc lưu trữ chúng liên quan đến các chi phí nhất định. Các doanh nghiệp cố gắng tránh dự trữ quá nhiều nguyên liệu thô vì chúng không được sử dụng trong quá trình sản xuất trong tương lai gần. Mua nguyên liệu với số lượng lớn có thể rẻ hơn. Nhưng nếu các tài liệu nói dối không được sử dụng trong một thời gian dài, tiền được trả cho việc mua sắm chúng sẽ bị chặn. Nguy cơ vật liệu bị hư hỏng cũng ở đó. Các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí này mà không cản trở dòng chảy nguyên liệu thô sẵn có cho sản xuất.
Công việc đang tiến triển
Một nửa hàng hóa thành phẩm hoặc chưa hoàn thành được gọi là công việc đang tiến hành. Chúng là các thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm cuối cùng. Sự sẵn có của cổ phiếu của họ cũng phải đầy đủ. Kiểm soát hàng tồn kho là về một sự cân bằng tốt trong sự sẵn có của hàng hóa cho dù chúng là nguyên liệu thô hay chưa hoàn thành, do đó, có một trường hợp hàng tồn kho thấp cản trở sản xuất hoặc tồn kho dư thừa dẫn đến chi phí leo thang.
Những sản phẩm hoàn chỉnh
Nó phụ thuộc vào các nhà quản lý kiểm soát hàng tồn kho để biết chính xác các yêu cầu sản xuất cũng như ước tính nhu cầu của khách hàng trong tương lai gần. Họ phải duy trì mức cổ phiếu để có thể đáp ứng nhu cầu từ điểm bán hàng. Thời gian dẫn là rất quan trọng ở đây. Một số sản phẩm bán nhanh chóng và những người khác mất thời gian. Cơ chế kiểm soát hàng tồn kho của một doanh nghiệp nên xem xét điều này. Quản lý hàng tồn kho cũng nhận thức được các điều kiện thị trường không lường trước được, chẳng hạn như suy thoái kinh tế, có thể gây ra sự biến động trong nhu cầu cho sản phẩm.
Sắp xếp lại điểm
Các doanh nghiệp phải lập kế hoạch và thời gian sắp xếp lại một vật liệu. Điều này nên bao gồm thời gian vận chuyển sản phẩm và bất kỳ bộ máy quan liêu nào có liên quan. Vật liệu phải đến kịp thời và không nên thiếu hoặc thừa hàng do sắp xếp lại vật liệu.
Mặc dù có một số nguyên tắc phổ biến về kiểm soát hàng tồn kho, các doanh nghiệp nghĩ ra các phương pháp phù hợp phù hợp nhất với quy mô, vị trí, loại hình của họ. Việc áp dụng các thực tiễn tốt nhất trong kiểm soát hàng tồn kho có thể giảm chi phí đáng kể và tối đa hóa lợi nhuận. Các doanh nghiệp thông minh biết điều này và phù hợp do tầm quan trọng của kiểm soát hàng tồn kho.
