Thư hợp đồng là một tài liệu được soạn thảo cho một người nào đó sẽ hoàn thành công việc cho bạn, thông báo cho người đó rằng anh ta có thể bắt đầu làm việc theo các điều khoản nhất định. Bạn có thể viết thư hợp đồng cho nhà thầu cải tạo nhà mà bạn đang thuê để làm việc trước khi các điều khoản chính xác của thỏa thuận được thiết lập. Hoặc bạn có thể viết thư cho một nhà thầu phụ cho một công việc cụ thể, cho phép anh ta bắt đầu công việc mặc dù bạn không có thời gian để giải quyết các điểm tốt trong thỏa thuận của mình. Đôi khi thư hợp đồng cũng thể hiện toàn bộ thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên. Bạn nên suy nghĩ thông qua ý định của bạn cho thư hợp đồng trước khi bạn ngồi xuống để soạn thảo nó.
Đặt ngày hôm nay ở đầu thư hợp đồng và gửi thư cho cá nhân mà bạn đang tham gia thỏa thuận.
Viết một đoạn đầu tiên nói rằng bạn đang thuê cá nhân, vị trí mà bạn đang bổ nhiệm cô ấy, nơi công việc sẽ được hoàn thành, số tiền phải trả và ngày của công việc. Bởi vì một lá thư hợp đồng thường là sơ bộ cho bất kỳ cuộc đàm phán hợp đồng hoặc thỏa thuận chính thức nào, các chi tiết chính xác của công việc có thể không có sẵn. Nếu bạn không có tất cả các chi tiết của thỏa thuận, chỉ cần để chúng ra khỏi thư hợp đồng.
Bao gồm bất kỳ ký hiệu đặc biệt trong đoạn thứ hai của thư hợp đồng. Điều này có thể bao gồm số giờ công nhân dự kiến sẽ làm việc mỗi ngày, số lượng và thời gian nghỉ, bất kỳ lợi ích nào có sẵn cho công nhân và bất kỳ quy định quan trọng nào cần lưu ý.
Nói rằng thư hợp đồng thể hiện toàn bộ thỏa thuận giữa hai bên, nếu đó là trường hợp. Cũng nói rằng thư hợp đồng là một tài liệu pháp lý ràng buộc nhưng một hợp đồng chi tiết hơn sẽ được tạo ra giữa hai bên vào thời điểm sau.Làm điều này nếu thư hợp đồng có nghĩa là một tài liệu sơ bộ để bắt đầu công việc trước khi một hợp đồng chính thức được soạn thảo.
In một bản tuyên bố ở cuối thư hợp đồng nói rằng thư gốc phải được ký bởi công nhân và được trả lại cho một văn phòng hoặc địa điểm cụ thể trước một ngày và thời gian cụ thể để thư hợp đồng được ban hành. Chữ ký của công nhân xác nhận rằng công nhân đồng ý với các điều khoản của thư hợp đồng trước khi bắt đầu công việc.
Ký vào cuối thư hợp đồng và nhập tên của bạn, tiêu đề của bạn, ngày hôm nay và tổ chức liên kết của bạn, nếu có, bên dưới chữ ký của bạn. Bao gồm các dòng trống để công nhân ký và ghi ngày tháng.
