Khi bạn mua một tài sản dài hạn như xe cộ hoặc máy móc, bạn có thể ghi lại hoặc khấu hao chi phí của tài sản đó, hàng năm, cho đến khi chi phí được ghi bằng không. Giá trị sổ sách ròng của một tài sản là chi phí của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế. Con số này được ghi nhận trên bảng cân đối của công ty.
Hiểu khấu hao lũy kế
Để hiểu giá trị sổ sách ròng, trước tiên bạn phải hiểu khái niệm về khấu hao. Nó hoạt động như thế này: Bất cứ khi nào bạn mua một tài sản cho doanh nghiệp của mình mà bạn sẽ sử dụng trong hơn một năm, bạn phải ghi lại chi phí theo thời gian thay vì khấu trừ tất cả trong năm mua. Vì vậy, nếu bạn đã mua một máy khoan mới với giá 10.000 đô la, bạn sẽ xóa đi giá trị 2.000 đô la mỗi năm cho mỗi năm trong vòng đời 5 năm hữu ích của nó. Khấu hao lũy kế là tổng khấu hao bạn đang ghi. Sau ba năm, khấu hao lũy kế cho máy khoan của bạn sẽ là 2.000 đô la cộng với 2.000 đô la cộng với 2.000 đô la hoặc 6.000 đô la.
Cách tính giá trị sổ sách ròng
Để tính giá trị sổ sách ròng cho một tài sản, hãy áp dụng công thức sau:
Giá trị sổ sách ròng = Chi phí tài sản - Khấu hao lũy kế
Dưới đây là một ví dụ nhanh: Giả sử Công ty X đã mua một chiếc xe ba năm trước với giá 40.000 đô la. Chiếc xe mất giá 4.000 đô la một năm trong vòng 10 năm. NBV của xe là:
$40,000 - ($4,000 + $4,000 + $4,000) = $28,000
Tại sao NBV có vấn đề
Giá trị sổ sách đại diện cho giá trị lý thuyết của những gì một tài sản có giá trị. Điều này có nghĩa là nó sẽ phản ánh, nhiều hay ít, số tiền bạn sẽ nhận được nếu bạn bán tài sản trên thị trường mở. Khi bạn thêm NBV của tất cả các tài sản của mình lại với nhau, con số kết quả thể hiện số tiền bạn nhận được nếu bạn bán tất cả tài sản kinh doanh của mình. Khấu trừ các khoản nợ của công ty từ con số này và bạn có được giá trị ròng của doanh nghiệp. Theo nghĩa rộng, NBV cung cấp trực tiếp vào định giá của công ty.
Những điều cần chú ý
Mặc dù về mặt lý thuyết, việc tính toán giá trị sổ sách ròng phải bằng giá trị thị trường của tài sản, nhưng hầu như không bao giờ thực hiện được. Đó là bởi vì tài sản được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán theo giá gốc, với khấu hao giảm chi phí xuống 0 theo thời gian. Bảng cân đối không được cập nhật khi giá thay đổi. Vì vậy, nếu bạn mua một tòa nhà với giá 750.000 đô la và khấu hao nó 20.000 đô la mỗi năm, sau hai năm, NBV sẽ là 750.000 đô la - (20.000 đô la + 20.000 đô la), hoặc 710.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng giá bất động sản đã tăng 10 phần trăm kể từ khi bạn mua tòa nhà. Điều này có nghĩa là tòa nhà của bạn có giá trị ở đâu đó trong khu vực 825.000 đô la. NBV được ghi trên bảng cân đối kế toán của bạn thấp hơn nhiều so với giá trị thị trường của bất động sản và không đưa ra một bức tranh chính xác về giá trị thực của nó.
Cách bạn ghi lại vấn đề khấu hao
Khấu hao lũy kế là một thành phần chính của công thức giá trị sổ sách ròng, có nghĩa là thay đổi cách bạn tính khấu hao có thể thay đổi NBV. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, phương pháp mặc định để tính khấu hao là phương pháp đường thẳng trong đó cùng một khoản tiền được khấu trừ trong mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Đó là phương pháp mà Công ty X đã sử dụng để khấu hao chiếc xe của mình. Tuy nhiên, một số tài sản mất giá trị nhanh hơn nhiều trong những năm đầu của cuộc đời. Công nghệ là một ví dụ điển hình vì điện thoại thông minh và ứng dụng máy tính có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời. Khi tài sản mất giá trị nhanh chóng, tốt hơn là sử dụng phương pháp khấu hao nhanh, điều này làm giảm giá trị khấu hao nhiều hơn trong những năm đầu của cuộc đời tài sản.
Lấy ví dụ nhanh, hãy tưởng tượng rằng Công ty X khấu hao chiếc xe của mình 15% mỗi năm thay vì 4.000 đô la cố định mỗi năm. Trong năm đầu tiên, khấu hao sẽ là 6.000 đô la (40.000 đô la x 15%). Chiếc xe trị giá 34.000 đô la vào cuối năm thứ nhất. Trong năm thứ hai, khấu hao là $ 5.100 ($ 34.000 x 15 phần trăm) và trong năm thứ ba, khấu hao là $ 4.335 ($ 28,900 x 15 phần trăm). Giá trị sổ sách ròng sau ba năm sẽ là $ 40.000 - ($ 6.000 + $ 5.100 + $ 4.335) hoặc $ 24,565. Con số này thấp hơn nhiều so với NBV mà bạn có được theo phương pháp đường thẳng, phản ánh tỷ lệ khấu hao cao hơn khi bắt đầu tuổi thọ của xe.
