Mục đích quan trọng nhất của kế toán là cung cấp thông tin tài chính về một doanh nghiệp, cho dù là người dùng nội bộ như quản lý hay người dùng bên ngoài như nhà đầu tư. Nếu thông tin này không đáng tin cậy, nó sẽ làm xói mòn niềm tin của mọi người vào công ty và trong thế giới tài chính nói chung. Nếu thông tin không được chuẩn hóa, nó không hữu ích để so sánh các công ty. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính tạo ra Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung (GAAP) để giải quyết các vấn đề này.
Các định nghĩa cơ bản trong kế toán
Vậy "cơ bản" có nghĩa là gì trong kế toán? Các nguyên tắc cơ bản là các khái niệm cơ bản mà kế toán viên có thể cho là đúng từ báo cáo tài chính và báo cáo tài chính và công ty. Mỗi cơ bản của kế toán giống như một quy tắc cho các kế toán viên ngôn ngữ nói. Có năm khái niệm kế toán được gọi là nguyên tắc. Cùng với một số giả định và khái niệm quan trọng, những điều này tạo nên những điều quan trọng nhất cần biết về kế toán.
Năm khái niệm kế toán được gọi là nguyên tắc
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu được coi là kiếm được tại thời điểm hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận ra phí dịch vụ sân cỏ là thu nhập tại thời điểm bạn hoàn thành công việc, ngay cả khi khách hàng không thanh toán cho đến tuần sau. Bạn sẽ nhận ra doanh thu từ việc bán một pallet hàng hóa tại thời điểm khách hàng kiểm soát nó từ bạn, chứ không phải khi cuối cùng họ trả tiền.
Nguyên tắc chi phí
Nguyên tắc chi phí về cơ bản là mặt trái của nguyên tắc doanh thu. Khi doanh nghiệp của bạn nhận được hàng hóa hoặc có các dịch vụ được cung cấp cho nó, nó đã phát sinh một chi phí. Bây giờ nợ tiền cho những hàng hóa hoặc dịch vụ.
Nguyên tắc phù hợp
Các chi phí phải được khớp với doanh thu mà họ tạo ra. Ví dụ, nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn cần thực phẩm, hàng hóa giấy và vật tư làm sạch để hoạt động. Trong một tháng, bạn đã kiếm được 10.000 đô la doanh số. Bạn sẽ ghi lại các vật tư bạn đã sử dụng để kiếm doanh thu đó như một khoản chi phí. Nguồn cung không sử dụng sẽ được giữ cho đến một thời kỳ khác.
Giá gốc
Các mục trong hồ sơ kế toán xuất hiện với chi phí lịch sử trả cho chúng. Sau này bạn không sửa đổi các mục vì chúng đã tăng hoặc mất giá trị.
Nguyên tắc khách quan
Hồ sơ kế toán dựa trên thông tin khách quan, có thể đo lường và xác minh.
Các giả định ngầm
Một số khái niệm bổ sung, được gọi là giả định, theo năm nguyên tắc kế toán. Những giả định này đảm bảo rằng tất cả mọi người sử dụng thông tin kế toán có thể dựa vào báo cáo được chuẩn hóa. Điều này cho phép hiểu rõ hơn về những gì được viết trong hồ sơ tài chính.
Giả định liên tục
Cũng được gọi là giả định "quan tâm", khái niệm này nói rằng một doanh nghiệp dự kiến sẽ tiếp tục trừ khi có quy định khác. Khi một doanh nghiệp đóng cửa, các giá trị của hàng tồn kho và các tài sản khác khó xác định hơn.
Giả định đơn vị đo lường
Đơn vị đo lường thích hợp nhất cho hồ sơ kế toán của một doanh nghiệp là tiền tệ ở nước sở tại. Điều này đôi khi được gọi là giả định đơn vị tiền tệ. Giả định này có nghĩa là một doanh nghiệp Hoa Kỳ sẽ giữ hồ sơ kế toán của họ bằng đô la Mỹ, trong khi một doanh nghiệp Nhật Bản sẽ tuyên bố tài chính bằng đồng yên.
Giả định thực thể riêng biệt
Một doanh nghiệp là một thực thể kinh tế riêng biệt từ chủ sở hữu hoặc cổ đông của nó. Chỉ thông tin tài chính của doanh nghiệp được hiển thị trong báo cáo của mình. Do đó, phương tiện cá nhân của chủ nhà hàng, có tiêu đề trong tên của anh ta, sẽ không phải là một tài sản trên bảng cân đối của nhà hàng, chẳng hạn.
Vật chất
Tính trọng yếu có thể cho phép một kế toán viên bỏ qua một nguyên tắc hoặc giả định khác nếu số tiền quá thấp để tạo ra sự khác biệt. Ví dụ, một công ty trị giá hàng triệu đô la có thể chi phí mua 500 đô la chuột máy tính trong năm họ đã mua, thay vì chỉ mở một phần của giao dịch mua mỗi năm mà họ dự kiến sẽ được sử dụng.
Bảo thủ
Khi có nhiều hơn một cách có thể chấp nhận để xác định số tiền, tốt hơn là ghi lại một giao dịch theo cách làm giảm giá trị tài sản hoặc thu nhập thay vì vượt quá. Điều này là để ngăn kế toán làm cho một doanh nghiệp trông có lợi hơn hoặc ổn định hơn nó. Nguyên tắc này bảo vệ các nhà đầu tư.
