Một số luật liên bang ngăn chặn sự phân biệt đối xử trong tuyển dụng, bao gồm Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền, Đạo luật Phân biệt Tuổi tác trong Đạo luật Việc làm và Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật. Sử dụng lao động theo các luật này phải giữ tất cả các ứng dụng và sơ yếu lý lịch nhận được cho các vị trí cho đến một năm sau khi họ đã điền vào vị trí. Trong một số trường hợp, hồ sơ phải được lưu giữ lâu hơn.
Nhà tuyển dụng nào được Coverd?
Tiêu đề VII và ADA áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có từ 15 nhân viên trở lên, trong khi ADEA áp dụng cho các doanh nghiệp có hơn 20 nhân viên. Sử dụng lao động theo các luật này phải lưu giữ tất cả các hồ sơ tuyển dụng cho cả ứng viên thành công và không thành công trong một năm, bao gồm sơ yếu lý lịch, ứng dụng, kiểm tra việc làm và điều tra lý lịch. Nếu một người nộp đơn hoặc nhân viên đã nộp một hành động phân biệt đối xử đối với một người sử dụng lao động, hồ sơ phải được lưu giữ cho đến khi kết thúc hành động, theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự. Các nhà thầu và nhà thầu phụ liên bang phải giữ hồ sơ tuyển dụng trong hồ sơ trong hai năm, ngoại trừ những người có ít hơn 150 người sử dụng lao động hoặc hợp đồng dưới 150.000 đô la. Đối với những nhà thầu này, yêu cầu là một năm, theo SHRM.
Hồ sơ nào?
Luật giữ lại hồ sơ cho người sử dụng lao động và nhà thầu áp dụng cho cả hai hồ sơ xin việc cho các vị trí cụ thể cũng như những vị trí nhận được khi không có lỗ mở. Họ cũng áp dụng cho dù người được thông qua sàng lọc ban đầu để thực sự được phỏng vấn cho công việc.
