Một bảng kiểm đếm, còn được gọi là bảng kiểm tra, được sử dụng như một hình thức để thu thập thông tin thông qua quan sát và đếm. Nó được sử dụng để đếm mức độ thường xuyên xảy ra hoặc sẽ xảy ra hoặc để đếm các mục. Các tờ kiểm đếm có thể đơn giản như sử dụng một tờ giấy và bút chì, hoặc phức tạp như một chương trình máy tính. Chúng là một cách đơn giản và hiệu quả để thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu. Chúng được sử dụng để đếm nhiều thứ bao gồm phiếu bầu, hàng tồn kho và kết quả khảo sát.
Xác định vấn đề hoặc sự kiện để quan sát. Một bảng kiểm đếm có thể được sử dụng để theo dõi dữ liệu về một sự kiện hoặc vấn đề cụ thể. Vấn đề này phải được xác định trước khi dữ liệu được thu thập. Dữ liệu điển hình có thể được thu thập trên một bảng kiểm đếm là số lượng ô tô đi qua một giao lộ nhất định trong một khung thời gian cụ thể, số lượng người đi bộ đi qua một điểm cụ thể trong vỉa hè hoặc những người đi vào văn phòng. Thông tin chi tiết hơn đôi khi có thể được thu thập, chẳng hạn như giới tính của những người được tính. Bảng kiểm đếm cung cấp một cách thu thập dữ liệu một cách có tổ chức.
Phát triển các mô tả chính xác về những gì sẽ được tính. Một danh sách các ví dụ hoặc mô tả nên được tạo ra. Chỉ thông tin mà bạn muốn bao gồm được liệt kê. Điều này cũng bao gồm việc xác định cách thông tin sẽ được tính. Nhóm tạo bảng kiểm đếm cũng nên đưa ra hướng dẫn cho người thu thập dữ liệu về cách ghi lại và đếm dữ liệu.
Quyết định thời gian nỗ lực thu thập dữ liệu của bạn. Trước khi bắt đầu quá trình thu thập dữ liệu, cần xác định khi nào thông tin sẽ bắt đầu được thu thập và thời gian thu thập thông tin.
Tạo bảng kiểm đếm. Một bảng kiểm đếm có thể được viết tay hoặc thực hiện thông qua một chương trình bảng tính máy tính. Dù bằng cách nào, một bảng kiểm đếm nên bao gồm dữ liệu đang được quan sát và các mô tả có thể có của câu trả lời. Ví dụ: nếu bảng kiểm đếm đang được sử dụng để thu thập thông tin về tất cả bệnh nhân của phòng khám trong một tháng, thì có thể chỉ tính số bệnh nhân đi vào cửa hoặc gặp bác sĩ. Nó có thể chi tiết hơn, ước tính các loại tuổi và lý do đã nêu của bệnh nhân cho chuyến thăm. Mỗi bảng kiểm đếm phải chỉ ra ngày được sử dụng, để có thể xác định các mẫu.
Bắt đầu kiểm đếm. Trong ví dụ về phòng khám, khi bệnh nhân đến quầy tiếp tân để đăng nhập, họ hoàn thành một cuộc khảo sát rất ngắn. Một người 22 tuổi bước vào vì lý do liên quan đến lạnh. Khung tuổi mà người này phù hợp và lý do của chuyến thăm, được kiểm tra bằng dấu kiểm hoặc một chữ X X. Nếu Nếu bảng kiểm đếm đang được sử dụng để đếm một vật phẩm hoặc một sự kiện, mỗi lần vật phẩm được tính, một Tôi được đặt ở vị trí thích hợp. Sau bốn lần được tính, bảng kiểm đếm sẽ đọc IIII. Khi số thứ năm được tính, một đường chéo được đặt qua bốn dòng này để chỉ ra 5. Điều này giúp việc lập bảng kiểm đếm dễ dàng hơn nhiều.
Hoàn thành kiểm đếm. Một kiểm đếm cuối cùng sẽ cho thấy có bao nhiêu người trong mỗi hạng mục đã đến phòng khám vì mỗi lý do cụ thể được liệt kê trên tờ. Các dấu kiểm đếm được tính và liệt kê trên một bảng tóm tắt dưới dạng số. Thông tin thường được tóm tắt thêm bằng cách tính tỷ lệ phần trăm và thông tin thống kê khác. Dữ liệu tóm tắt sau đó được sử dụng để đưa ra quyết định hoặc dự đoán.
Các tờ kiểm đếm thường được sử dụng làm nguồn dữ liệu cho nghiên cứu phức tạp hơn. Một thực hành y tế, ví dụ, có thể thực hiện các cuộc khảo sát trong vài tháng để có được loại thông tin cần thiết để điều chỉnh dịch vụ của mình chính xác hơn với nhu cầu của bệnh nhân. Một phân tích kỹ lưỡng về giao thông trên một con đường cụ thể có thể là cần thiết để biện minh cho việc mở rộng nó. Một nhà bán lẻ có thể dựa trên quyết định mở một cửa hàng ở một vị trí cụ thể dựa trên lượng lưu lượng truy cập tại vị trí đó.
