Một khuyến nghị kiểm toán hiệu quả cung cấp các đề xuất để sửa chữa các vấn đề. Nó cũng giải quyết nguyên nhân của các vấn đề. Viết một đề xuất kiểm toán hiệu quả liên quan đến việc ghi lại các chi tiết về cách khắc phục tình trạng hiện tại và giải quyết nguyên nhân gốc để giảm thiểu hoặc loại bỏ các sự cố trong tương lai. Các chuyên gia kinh doanh tiến hành kiểm toán để cải thiện hoạt động, xác nhận độ tin cậy của báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định. Kiểm toán nội bộ cũng đánh giá các cơ chế kiểm soát và đưa ra khuyến nghị về việc cải thiện cơ sở hạ tầng kiểm toán.
Mở một tài liệu mới để viết đề xuất kiểm toán của bạn hoặc tải xuống một mẫu. Ví dụ: mẫu đề xuất kiểm toán CNTT thường bao gồm một bảng cho từng loại kiểm soát, với các tiêu đề như Khu vực, Tìm kiếm, Mô tả, Khuyến nghị, Hồi ký Trình quản lý và Thời hạn cho hành động. bảng giúp dễ dàng đọc thông tin và định vị các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như ngày hoàn thành.
Đối với mỗi khuyến nghị, mô tả môi trường kiểm soát. Đánh giá các rủi ro liên quan đến hoạt động. Liệt kê các quan sát của bạn về tình hình hiện tại, bao gồm mọi phân tích được thực hiện để xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Xác định những người liên quan đến các vấn đề và bất kỳ thông tin liên lạc nào được gửi đến họ. Nêu chiến lược giám sát tình hình. Ví dụ: nếu bạn phát hiện ra rằng các khoản thanh toán trùng lặp xảy ra do lỗi lập trình phần mềm, khuyến nghị của bạn nên bao gồm một lệnh để nhà phát triển phần mềm xem xét mã, sửa lỗi, kiểm tra phần mềm mới và đưa nó vào sản xuất càng sớm càng tốt.
Ưu tiên các biện pháp khắc phục. Liệt kê các hành động quan trọng đầu tiên. Giúp dễ dàng xác định vấn đề nào cần hành động ngay lập tức và vấn đề nào có thể được giải quyết vào một ngày sau đó. Viết một đề xuất kiểm toán hữu ích cho phép một nhóm dự án hành động nhanh chóng để giải quyết các vấn đề, giảm chi phí và đảm bảo tính chính xác.
Tóm tắt đề xuất kiểm toán bằng cách cung cấp một mô tả về kết quả mong muốn của kế hoạch khắc phục. Một khuyến nghị hiệu quả duy trì sự cân bằng giữa các rủi ro được xác định và chi phí liên quan đến các vấn đề kiểm soát. Đề xuất của bạn cần xác định rõ ràng nếu đề xuất giải quyết vấn đề, loại bỏ vấn đề hoặc giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, bạn cần liệt kê các tài nguyên liên quan đến việc thực hiện đề xuất của bạn. Nếu cần thêm tài nguyên, hãy xác định các chi phí liên quan đến việc định vị và lấy chúng. Mô tả lợi tức đầu tư để thực hiện khuyến nghị kiểm toán của bạn. Đề xuất kiểm toán của bạn cũng nên dự báo khả năng xảy ra sự cố.
