Các doanh nghiệp cho thuê thiết bị cho khách hàng thường đo lường hiệu suất của việc cho thuê bằng hai số liệu: sử dụng thời gian và sử dụng đô la. Việc đầu tiên cho bạn biết tần suất thiết bị được thuê. Thứ hai cho bạn biết công ty nhận được bao nhiêu tiền đầu tư vào thiết bị đó. Cả hai số liệu có thể được áp dụng cho từng thiết bị riêng lẻ hoặc cho toàn bộ kho của công ty.
Sử dụng thời gian
Thời gian sử dụng cho bạn biết phần trăm thời gian "có thể thuê" mà thiết bị của bạn thực sự được cho thuê. Ví dụ: nếu bạn thuê xe vào ban ngày và có một đội xe 100 chiếc, thì bạn có tổng cộng 36.500 ngày có thể thuê mỗi năm. Nếu bạn có tiền thuê tổng cộng 25.000 trong những ngày đó, thì thời gian sử dụng của bạn là 25.000 chia cho 36.500, tương đương khoảng 68,5%.
Sử dụng đô la
Để đo mức sử dụng đô la, hãy chia doanh thu cho thuê hàng năm của bạn cho chi phí của thiết bị được thuê. Nếu thiết bị trong kho hàng cho thuê của bạn có giá tổng cộng là 300.000 đô la và bạn có 165.000 đô la doanh thu cho thuê, thì mức sử dụng đô la của bạn là 55%. Con số trung bình thay đổi theo ngành công nghiệp. Ví dụ, theo ấn phẩm thương mại "Cho thuê", tỷ lệ 65% được coi là chấp nhận được đối với các chuỗi cho thuê thiết bị quốc gia, trong khi các cửa hàng cho thuê thiết bị tiệc thường có mức giá 150%.
Tầm quan trọng so sánh
Mục tiêu của một công ty cho thuê là tối đa hóa việc sử dụng đô la, chứ không phải sử dụng thời gian. Tuy nhiên, cả hai liên kết chặt chẽ. Việc sử dụng đô la phụ thuộc vào doanh thu cho thuê, được xác định bởi việc sử dụng thời gian, mà chính nó bị ảnh hưởng bởi giá cho thuê. Sử dụng thời gian cao không phải là một điều tốt, vì nhiều lý do. Đầu tiên, điều đó có nghĩa là công ty có thể phải từ chối khách hàng nếu thiết bị hết thời gian thuê. Nó cũng gợi ý rằng mức phí mà nó tính phí quá thấp, và nó tạo ra sự hao mòn nặng nề trên thiết bị. "Cho thuê" đề nghị chụp cho "điểm ngọt" sử dụng 60% đến 70% thời gian.