Dự báo bán hàng và ngân sách là các thành phần thiết yếu của một kế hoạch kinh doanh. Cả hai đều yêu cầu lập kế hoạch và chuẩn bị rộng rãi và phải phác thảo rõ ràng các nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của một doanh nghiệp. Có một dự báo và ngân sách bán hàng được phát triển tốt đảm bảo rằng các chủ doanh nghiệp có thể dự kiến doanh thu và chi phí của họ. Chuẩn bị trước giúp thiết lập các mục tiêu kinh doanh thực tế và giảm thiểu tổn thất hoặc chi phí không cần thiết.
Mục đích
Mục đích thiết yếu nhất để viết dự báo và ngân sách bán hàng là dự đoán thu nhập và chi phí dự kiến của một công ty. Dự báo và ngân sách bán hàng là một công cụ có thể giúp các doanh nhân sử dụng hiệu quả tài chính của họ, theo Dunn và Bradstreet. Các doanh nhân nên sử dụng dự báo bán hàng và ngân sách để đặt ra các mục tiêu thực tế bằng cách phân bổ vốn cho sản xuất và hoạt động, cũng như lương nhân viên. Các yếu tố khác, chẳng hạn như số lượng tài chính và chi tiêu hàng tháng, có thể dễ dàng được xác định bằng cách phát triển dự báo bán hàng và ngân sách. Tuy nhiên, trước khi thực hiện dự báo bán hàng và ngân sách, việc phát triển một kế hoạch kinh doanh là rất hữu ích. Dự báo bán hàng và ngân sách có thể được trình bày cho các nhà đầu tư tiềm năng; họ cung cấp uy tín cho một kế hoạch kinh doanh.
Dự báo
Một dự báo bán hàng sẽ cung cấp một dự đoán hàng tháng về doanh thu. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, dự báo doanh số có thể được lên kế hoạch cho cả năm. Chuẩn bị dự báo doanh số trước cho phép các chủ doanh nghiệp dành thời gian của họ để quản lý một nhu cầu sản xuất, việc làm và tài chính của công ty, theo Business Link. Trước khi xây dựng dự báo bán hàng, chủ doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố như nhu cầu nhân sự, dữ liệu nghiên cứu thị trường, thị phần hiện có hoặc dự kiến và các nguồn lực sẵn có.
Ngân sách
Tùy thuộc vào quy mô của một doanh nghiệp, ngân sách bán hàng có thể bao gồm một ngân sách hoạt động duy nhất cho cả năm hoặc ngân sách riêng cho các khía cạnh cụ thể của một doanh nghiệp, theo Business Link. Một ngân sách nên bao gồm số lượng dự trữ tiền mặt có sẵn và dự đoán trong tương lai, cũng như chi phí sẽ được cố định và chi phí có thể thay đổi theo thời gian. Một ngân sách được phát triển tốt sẽ chỉ ra một công ty đã dự đoán lợi tức đầu tư và chi phí đầu tư.
Cân nhắc
Độ tin cậy của dự báo bán hàng và ngân sách phụ thuộc vào dòng thời gian được bảo hiểm và lượng thông tin có sẵn. Các yếu tố khác như thị trường và nhu cầu cho một sản phẩm hoặc dịch vụ đòi hỏi phải nghiên cứu thêm và chuẩn bị trước. Dự báo bán hàng và ngân sách không nhất thiết phải hoàn hảo; họ nên, tuy nhiên, phải thực tế. Chủ doanh nghiệp có thể phát triển dự báo doanh thu và ngân sách bao gồm các dự báo hàng tháng hoặc từ một đến ba năm, theo báo cáo của Ent Enturur.
