Bất cứ ai muốn tham gia quản lý tài sản ở Virginia phải tuân thủ tất cả các quy định điều chỉnh các hoạt động kinh doanh tiêu chuẩn và giao dịch bất động sản, bao gồm sở hữu giấy phép môi giới bất động sản. Bạn phải đáp ứng một số yêu cầu để có được giấy phép này và mở doanh nghiệp của bạn, việc này có thể mất một chút thời gian và vốn khởi nghiệp để hoàn thành, vì vậy tốt nhất là bắt đầu quá trình càng sớm càng tốt.
Phát triển một kế hoạch kinh doanh vững chắc nhằm giải quyết cấu trúc doanh nghiệp của bạn, loại khách hàng nào bạn muốn phục vụ (như chủ nhà riêng lẻ, chủ sở hữu khu chung cư và / hoặc chủ đầu tư bất động sản), hệ thống kế toán và phương thức quảng cáo của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét cẩn thận các dịch vụ quản lý tài sản chính xác mà bạn sẽ cung cấp. Ví dụ, bạn có thể muốn cung cấp quản lý tài sản đầy đủ dịch vụ bao gồm thu tiền thuê, quản lý hợp đồng thuê và xử lý rác, nước / nước thải, cảnh quan và các vấn đề bảo trì khác; hoặc giới hạn các dịch vụ của bạn trong những việc như tìm kiếm và sàng lọc khách thuê, và cho thuê.
Chuẩn bị để được cấp phép như một nhà môi giới bất động sản thông qua Hội đồng Bất động sản Virginia nếu bạn chưa có. Các nhà môi giới bất động sản phải hoàn thành 180 giờ học của hội đồng quản trị được phê duyệt (ít nhất một trong các khóa học tự chọn của bạn phải liên quan cụ thể đến quản lý tài sản) và vượt qua kỳ thi của nhà nước để xin giấy phép. Trang web của hội đồng quản trị duy trì một danh sách các khóa học và trang web kiểm tra được phê duyệt để hỗ trợ bạn trong việc chọn trường và / hoặc kiểm tra gần bạn.
Ngoài ra, bạn có thể thuê một nhà môi giới đã được cấp phép để giám sát công ty của bạn, nhưng chỉ người môi giới được cấp phép hoặc nhân viên bán hàng bất động sản được cấp phép làm việc dưới sự giám sát của nhà môi giới mới có thể thực hiện giao dịch bất động sản. Nhân viên không có giấy phép chỉ có thể hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cơ bản hoặc điều phối lịch thu gom và bảo trì rác.
Xác định vị trí một văn phòng phù hợp để điều hành doanh nghiệp quản lý tài sản của bạn và chuẩn bị mở cửa bằng cách mua các thiết bị văn phòng phù hợp như máy tính, máy in và máy photocopy và đảm bảo bạn đã cài đặt đường dây điện thoại làm việc. Mặc dù văn phòng tại nhà có thể giúp bạn cắt giảm chi phí, hãy nhớ rằng bạn muốn có một bầu không khí chuyên nghiệp để chào đón khách hàng và gặp gỡ những người thuê nhà tiềm năng. Nó có thể hạ thấp niềm tin của khách hàng vào bạn nếu văn phòng của bạn thường xuyên bị gián đoạn, tiếng ồn và lộn xộn do trẻ em hoặc vật nuôi gây ra.
Nộp tên thương mại với Thư ký Tòa án tại quận nơi doanh nghiệp quản lý tài sản của bạn sẽ hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể cần giấy phép kinh doanh chung theo luật quận hoặc thành phố. Hỏi Thư ký Tòa án về bất kỳ giấy phép / giấy phép nào bạn có thể cần khi nộp tên thương mại của mình.
Lấy Mã số Nhận dạng Nhân viên Liên bang từ IRS và sử dụng số này để đăng ký kinh doanh với Cục Thuế Virginia. Bạn có thể đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc gửi Biểu mẫu R-1 (Biểu mẫu đăng ký kết hợp). Một trong hai phương pháp sẽ cho phép bạn đăng ký thuế thu nhập doanh nghiệp, khấu trừ lao động hoặc bất kỳ khoản thuế nào khác mà công ty quản lý tài sản của bạn có thể phải chịu cùng một lúc. Lưu ý rằng luật thuế bất động sản thường có thể phức tạp, vì vậy có thể có ích khi tham khảo ý kiến của một kế toán viên được cấp phép trong quá trình này hoặc khi nộp tờ khai để đảm bảo bạn tuân thủ.
Đăng ký giấy phép "Nhà môi giới chính và Người độc quyền" từ Hội đồng Bất động sản Virginia hoặc giấy phép "Công ty" nếu bạn chọn thuê một nhà môi giới đã được cấp phép để giám sát công ty quản lý tài sản của bạn. Trong cả hai trường hợp, bạn phải nộp lệ phí cấp phép phù hợp, bản sao đăng ký tên thương mại và giấy phép kinh doanh địa phương, thông tin thuế và thông tin lý lịch hình sự về nhà môi giới chính cùng với đơn đăng ký của bạn. Nếu bạn đang nộp đơn làm nhà môi giới chính, bạn cũng sẽ được yêu cầu nộp bảng điểm và điểm kiểm tra để xác minh giáo dục bất động sản của bạn. Thông thường trong vòng bốn đến sáu tuần, bạn sẽ nhận được thông báo về việc ứng dụng của bạn đã được phê duyệt chưa và bạn sẽ được cấp giấy phép. Nếu đơn của bạn bị từ chối, bạn sẽ được thông báo về lý do tại sao và được cung cấp thông tin về việc đăng ký lại hoặc nộp đơn kháng cáo.
