Một sơ đồ tổ chức sẽ bao gồm tất cả các nhân viên và chuỗi chỉ huy tại trung tâm chăm sóc trẻ em của bạn. Nó trông giống như một cây gia đình với những người có trách nhiệm quản lý và ra quyết định nhiều hơn ở cấp cao nhất của cây. Khi bạn hoàn thành sơ đồ tổ chức của mình, hãy cung cấp một bản sao cho mỗi nhân viên và phụ huynh. Điều này sẽ cho phép nhân viên mới hiểu người mà họ báo cáo và thông báo cho phụ huynh về người mà họ có thể yêu cầu thông tin từ họ. Cập nhật sơ đồ tổ chức mỗi khi có sự thay đổi nhân viên. Nó cũng có giá trị để đăng sơ đồ tổ chức của bạn trên trang web của bạn.
Xem các ví dụ về biểu đồ tổ chức trên các trang web của các trung tâm chăm sóc trẻ em khác, chẳng hạn như các biểu đồ được tìm thấy trong phần Tài nguyên.
Mở một tài liệu mới trong chương trình xử lý văn bản của bạn và lưu nó dưới dạng mẫu sơ đồ tổ chức. Bằng cách đó khi bạn thuê nhân viên mới, bạn có thể dễ dàng thay đổi.
Chèn một hình chữ nhật từ một tab hình ở giữa đầu trang.
Nhập tên và chức danh công việc của người đứng đầu trung tâm chăm sóc trẻ em, chẳng hạn như Giám đốc điều hành hoặc Ban giám đốc. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên lạc nếu bạn muốn cung cấp cho phụ huynh và nhân viên.
Chèn một mũi tên dọc ngay bên dưới hình chữ nhật đầu tiên; chèn một hình chữ nhật khác bên dưới đầu tiên.
Nhập tên và chức danh công việc của (các) nhân viên báo cáo trực tiếp cho người đứng đầu trung tâm chăm sóc trẻ em; đây có thể là Trợ lý Giám đốc hoặc Nhà phát triển Chương trình giảng dạy.
Tiếp tục thêm tất cả các nhân viên theo thứ tự giảm dần trong đó một vị trí như Trợ lý giảng dạy hoặc Trợ lý tình nguyện có thể là cấp thấp nhất của biểu đồ. Thêm tất cả các bộ phận, bao gồm bảo trì, nhân viên nhà bếp và những người khác trong biểu đồ.
Định vị các hình chữ nhật của tất cả các nhân viên ở mức bằng nhau và báo cáo cho cùng một người quản lý hoặc người giám sát trên cùng một hàng và kết nối các hình chữ nhật với các đường ngang.
Lời khuyên
-
Kiểm tra xem chương trình xử lý văn bản của bạn có mẫu biểu đồ tổ chức mà bạn có thể sử dụng không.
