Đối với chủ sở hữu của một công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc LLC, việc giải mã ai sẽ nhận được mẫu 1099 có thể gây nhầm lẫn. Phát hành 1099 cho nhà cung cấp, nhân viên hoặc các bên liên quan khác không nên nhận có thể gây ra sự thất vọng và gây ra vấn đề về thuế cho người nhận. Ngược lại, việc không ban hành 1099 có thể dẫn đến các hình phạt và tiền phạt nghiêm trọng của Sở Thuế vụ (IRS) - bao gồm cả việc mất tất cả các khoản khấu trừ thuế liên quan đến 1099.
Các loại
IRS đã tạo ra nhiều hình thức 1099 khác nhau, bao gồm một loạt các giao dịch. Các phạm vi này từ Mẫu 1099-A (Mua lại hoặc từ bỏ tài sản bảo đảm) đến Mẫu 1099-SA (Phân phối từ HSA, Archer MSA hoặc Medicare Advantage MSA và HSA, Archer MSA hoặc Medicare Advantage MSA). Hầu hết các hình thức 1099 này liên quan đến một loại hoặc loại giao dịch cụ thể và nhiều hình thức hiếm khi được sử dụng. Khi chủ doanh nghiệp thảo luận về Mẫu 1099, họ thường có nghĩa là Mẫu 1099-Misc (Thu nhập khác).
Chức năng
Mẫu 1099-Misc là mẫu thường được các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo thanh toán đủ điều kiện của nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà thầu. Mẫu này cũng được sử dụng để báo cáo tiền thuê kinh doanh, tiền bản quyền, tiền bồi thường không dành cho nhân viên và khấu trừ thuế thu nhập liên bang. IRS sử dụng mẫu này để xác định rằng người nhận thu nhập đang báo cáo doanh thu đúng.
Tính năng, đặc điểm
Nói chung, Mẫu 1099-Misc phải được cấp cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc người nào mà LLC của bạn đã thanh toán với tổng số tiền từ 600 đô la trở lên cho tiền thuê nhà, dịch vụ, giải thưởng hoặc giải thưởng hoặc các khoản thanh toán thu nhập khác. Ngoài ra, mẫu đơn phải được cấp cho bất kỳ ai mà LLC thực hiện thanh toán tiền bản quyền từ $ 10 trở lên. LLC phải phát hành Mẫu 1099-Misc cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc người nào đã mua 5.000 đô la trở lên hàng hóa hoặc dịch vụ để bán lại khi hàng hóa hoặc dịch vụ được mua ở đâu đó ngoài một cơ sở bán lẻ vĩnh viễn.
Ngoại lệ chung
Có rất nhiều trường hợp ngoại lệ đối với việc nộp Mẫu 1099-Misc. Hình thức này chỉ được sử dụng bởi các doanh nghiệp; cá nhân thực hiện thanh toán cá nhân không cần phải nộp đơn này. Các hình thức không cần phải được ban hành cho các tập đoàn. Vì nhiều LLC thực hiện hầu hết các giao dịch mua của họ từ các tập đoàn, điều này giúp loại bỏ một số lượng lớn người nhận thu nhập. Cuối cùng, tiền lương của nhân viên và các khoản bồi hoàn tiêu chuẩn được loại trừ từ việc nộp Mẫu 1099-Misc.
Tương lai
Đạo luật Bảo vệ Bệnh nhân và Chăm sóc Giá cả phải chăng năm 2010 đã quy định các yêu cầu nộp đơn chặt chẽ hơn đáng kể cho Mẫu 1099-Misc. Nhiều nhà phê bình đã vận động để bãi bỏ các yêu cầu này, cho rằng chúng là gánh nặng và tốn kém cho các doanh nghiệp. Các yêu cầu mới sẽ có hiệu lực với các mẫu 1099-Misc được nộp vào năm 2013.
Cảnh báo
Có rất nhiều trường hợp ngoại lệ cho các quy tắc này; chủ sở hữu LLC nên tham khảo ý kiến cố vấn thuế với các câu hỏi cụ thể.
