Bảng cân đối kế toán là ảnh chụp nhanh các tài sản mà công ty sở hữu, các khoản nợ mà họ nợ và giá trị của nó là bao nhiêu. Đây là một trong những công cụ quản lý, người cho vay và nhà đầu tư sử dụng để đánh giá tình hình chung của công ty. Nó không khó để hiểu một bảng cân đối, nhưng bạn cần biết các bộ phận của chức năng bảng cân đối và vai trò của nó trong việc cung cấp một bức tranh hoàn chỉnh về công ty.
Nhận biết
Một bảng cân đối tóm tắt một điều kiện tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Nó bao gồm ba phần chính. Một danh sách các tài sản của công ty được đặt ở trên cùng. Tiếp theo là một danh sách tương tự về các khoản nợ của công ty.Vốn chủ sở hữu (hoặc cổ đông Cổ phần vốn chủ sở hữu) được đặt ở dưới cùng. Vốn chủ sở hữu được tính bằng cách trừ tổng nợ phải trả khỏi tổng tài sản (do đó, tổng tài sản luôn bằng tổng nợ phải trả + vốn chủ sở hữu). Một phần với các ghi chú giải thích có thể được bao gồm.
Khung thời gian
Hầu hết các công ty chuẩn bị một bảng cân đối chính thức mỗi năm một lần và đưa nó vào báo cáo hàng năm của họ. Số tiền từ năm trước thường được liệt kê cùng với các số liệu hiện tại cho mục đích so sánh. Bảng cân đối chính thức này cần được xem xét bởi một kiểm toán viên độc lập để xác minh tính chính xác và đầy đủ của nó. Đôi khi bạn sẽ chạy qua một bảng cân đối tạm thời hoặc một phần. Các chức năng này theo cùng một cách và thường được chuẩn bị như một tài liệu quản lý công ty nội bộ sử dụng để đánh giá các vấn đề cụ thể.
Tính năng, đặc điểm
Mỗi phần liệt kê các thông tin liên quan theo thể loại. Trong Tài sản, các danh mục này bao gồm các khoản phải thu, tiền và các khoản tương đương tiền, tài sản cố định (đất đai, nhà cửa, thiết bị, v.v.), hàng tồn kho, v.v. Nếu một công ty đã đầu tư tiền vào các dự án để cải thiện danh tiếng và mối quan hệ của nó với cộng đồng, thì điều này có thể được liệt kê như một tài sản vô hình của người dùng. Các danh mục có thể bị phá vỡ hơn nữa. Theo tiền và các khoản tương đương tiền, bạn có thể thấy các mục như tiền mặt và tiền trên thị trường tiền tệ. Phần Nợ phải trả sẽ được cấu trúc theo cùng một cách, liệt kê các tài khoản phải trả và trái phiếu, và các khoản nợ ngắn hạn.
Chức năng
Sử dụng bảng cân đối kế toán để đánh giá tình trạng tài chính của công ty. Tự đặt câu hỏi về các mục được liệt kê. Các nhà đầu tư đặc biệt chú ý đến các khoản nợ. Tỷ lệ nợ quá lớn có thể cho thấy một công ty bị quá mức và có thể không thể đáp ứng các nghĩa vụ của mình trong trường hợp suy thoái kinh doanh. Các loại nợ cũng quan trọng. Các khoản nợ dài hạn (chẳng hạn như trái phiếu có kỳ hạn 20 hoặc 30 năm) được ưu tiên hơn vì chúng đòi hỏi ít tiền mặt hơn trong tương lai gần.
Cân nhắc
Bảng cân đối hoạt động tốt nhất khi bạn đặt nó trong bối cảnh với các thông tin khác, chẳng hạn như hiệu suất trong quá khứ, doanh số, thị phần và kế hoạch cho tương lai. Ví dụ: nếu mức tồn kho tăng từ năm trước nhanh hơn doanh thu, điều này có thể cho thấy một số sản phẩm của công ty không bán chạy. Tận dụng các ghi chú giải thích kèm theo bảng cân đối kế toán, họ có thể giải quyết các mối lo ngại hoặc cảnh báo bạn về các vấn đề tiềm ẩn có thể không rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
