Rút tiền ra một sổ đăng ký yêu cầu bạn so sánh doanh số hàng ngày của bạn, theo băng ghi nhật ký của bạn, với tổng số tiền mặt, séc và giao dịch tín dụng. Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu nhân viên thu ngân rút tiền ra khỏi sổ đăng ký vào cuối ca. Quá trình chung là khá giống nhau cho hầu hết các doanh nghiệp. Bạn phải đưa ra tổng số chính xác và đảm bảo rằng bạn tính đến tất cả các giao dịch trong ca làm việc của mình để tránh bất kỳ sự khác biệt nào.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính
-
Túi ký gửi hoặc túi
Chạy một tạp chí đăng ký hoặc băng nhận. Biên lai hoặc băng ghi âm sẽ cho đọc chính xác các giao dịch được thực hiện trên sổ đăng ký. Chạy một băng tạp chí có thể mất vài phút để hoàn thành. Băng sẽ hiển thị tổng số riêng cho từng loại giao dịch.
Sử dụng máy tính của bạn để tính tổng số tất cả các giao dịch tín dụng, kiểm tra và tiền mặt. Thêm tổng số nhiều lần để đảm bảo độ chính xác.
So sánh từng tổng với tổng số tiền trên băng tạp chí. Ví dụ: nếu băng của bạn gợi ý rằng bạn có séc $ 934,15, hãy đảm bảo bạn có cùng số lượng séc trong sổ đăng ký của mình. Trừ các "khoảng trống" hoặc bất kỳ khoản khấu trừ nào khác đã được thực hiện trên sổ đăng ký. Rút tiền ra khỏi sổ đăng ký của bạn khi mọi thứ cân bằng với tổng số được liệt kê trên băng tạp chí.
Xác minh tính chính xác của tất cả các tổng số của bạn và đặt tiền mặt, séc và phiếu tín dụng vào túi ký gửi của bạn.
Lời khuyên
-
Khi đếm tiền mặt, hãy bắt đầu với những hóa đơn lớn nhất và đếm ngược kết thúc bằng những đồng xu.
