Mẫu hóa đơn cho phép chủ doanh nghiệp tạo biểu mẫu kinh doanh chuyên nghiệp mà không phải tạo biểu mẫu từ đầu. Ngay cả các mẫu hóa đơn, tuy nhiên, có thể được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp. Khi bạn cần thay đổi hóa đơn, thực hiện một yêu cầu và theo dõi nó bằng văn bản là những gì bạn cần làm.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy trắng
-
Bút hoặc bút chì
-
Máy in
In mẫu hóa đơn. In ra một bản sao của mẫu hóa đơn hoặc hóa đơn mẫu trên một tờ giấy trắng máy photocopy.
Đánh dấu các thay đổi bạn muốn thực hiện trên mẫu mẫu hóa đơn kinh doanh. Đặt một dòng thông qua các mục bạn muốn được loại bỏ khỏi biểu mẫu. Để biết thông tin bạn muốn thay thế, hãy vẽ một dòng thông qua thông tin và viết vào văn bản hoặc thông tin mà bạn muốn thay thế. Để di chuyển một mục, vẽ một đường bằng một mũi tên chỉ vào khu vực mà mục đó sẽ đi. Để thêm thông tin hiện không tồn tại, hãy viết thông tin trong khu vực bạn muốn.
Viết thư xin việc hoặc ghi nhớ. Bức thư nên giải thích rằng bạn đang yêu cầu thay đổi mẫu hóa đơn kinh doanh và tại sao - để nó phù hợp hơn với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn. Bao gồm một tuyên bố cho biết bạn đã bao gồm một bản sao của hóa đơn với các chỉnh sửa được yêu cầu cho thư hoặc hóa đơn.
Gửi thư hoặc bản ghi nhớ cùng với phiên bản sửa đổi của mẫu cho doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập hóa đơn nội bộ trong doanh nghiệp của bạn hoặc cho doanh nghiệp mà bạn đang thực hiện yêu cầu. Ví dụ: nếu bạn cần nhà cung cấp bao gồm số đơn đặt hàng trên hóa đơn mà họ gửi cho bạn để thanh toán (để kế toán của bạn có thể khớp đơn đặt hàng với đơn đặt hàng), thì bạn có thể yêu cầu nhân viên hoặc bộ phận kế toán của nhà cung cấp.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có phiên bản xử lý văn bản của mẫu hóa đơn doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng chức năng thay đổi theo dõi của Wap để thực hiện các chỉnh sửa được yêu cầu trên phiên bản điện tử. Bạn có thể in ra các thay đổi được yêu cầu hoặc gửi phiên bản sửa đổi qua email. Nếu bạn gửi biểu mẫu qua email, thì bạn có thể viết email giải thích và yêu cầu thay đổi và sau đó đính kèm phiên bản sửa đổi vào email.
Trong phiên bản điện tử, bạn có thể sử dụng tính năng Nhận xét của người dùng để cung cấp thêm thông tin về yêu cầu và lý do tại sao nó được thực hiện.
