Nhà cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa có thể cần tạo hóa đơn sửa đổi nếu khách hàng thay đổi đơn hàng. Sửa đổi cũng có thể cần thiết nếu nhà cung cấp gặp vấn đề với việc cung cấp dịch vụ hoặc khách hàng yêu cầu dịch vụ bổ sung sau khi nhận được hóa đơn ban đầu. Phương pháp tạo hóa đơn sửa đổi khác nhau theo phương pháp được sử dụng để sản xuất hóa đơn.
Nhà cung cấp tư nhân
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ viết tay hoặc in hóa đơn từ máy tính, việc tạo hóa đơn được sửa đổi rất đơn giản. Tạo một hóa đơn mới với một ngày mới trên đó. Trên đầu hoặc cuối hóa đơn, in hoặc viết "Hóa đơn đã sửa đổi". Đặt ngày ban đầu của dịch vụ, số mặt hàng và các chi tiết thích hợp khác để hóa đơn được ghi vào tháng thích hợp. Nếu khách hàng biết về hóa đơn sửa đổi và lý do cho nó, không cần giải thích thêm. Tuy nhiên, nếu khách hàng không biết, hãy bao gồm một ghi chú ngắn giải thích lý do cho việc sửa đổi.
Kinh doanh trực tuyến
Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng đấu giá trực tuyến hoặc các trang web bán hàng để bán sản phẩm. Tạo hóa đơn sửa đổi trên hầu hết các trang web này với mục đích kết hợp chi phí vận chuyển hoặc sửa đổi phương thức giao hàng theo yêu cầu của khách hàng cũng giống như gửi hóa đơn gốc. Người bán sử dụng hệ thống hóa đơn để tạo hóa đơn mới và gửi cho khách hàng. Khách hàng nên bỏ qua hóa đơn gốc và trả tiền sửa đổi.
Chương trình kế toán
Chương trình kế toán cho doanh nghiệp thường có tính năng hóa đơn. Một số không cho phép sửa đổi hóa đơn gốc, vì vậy chủ doanh nghiệp tạo hóa đơn mới và kèm theo ghi chú. Các chương trình khác cho phép chủ sở hữu mở hóa đơn gốc, thay đổi, sau đó lưu lại. Các chương trình này cho phép người gửi bao gồm một ghi chú giải thích các sửa đổi.
