Mỗi doanh nghiệp nhỏ phải giữ một bộ hồ sơ tài chính (thường được gọi đơn giản là sổ sách) mỗi năm. Những hồ sơ kế toán này được sử dụng để phân tích hiệu suất của doanh nghiệp trong suốt cả năm và để khai thuế hàng năm của công ty. Trước khi một bộ sách được coi là hoàn thành trong năm, các cuốn sách phải được đóng lại. Việc đóng hệ thống kế toán thường được thực hiện bởi một kế toán viên được đào tạo như CPA trong khi các mục thông thường được thực hiện trong hệ thống kế toán trong suốt năm được thực hiện bởi một kế toán viên hoặc bởi chính chủ doanh nghiệp. Đóng sổ sách của một hệ thống kế toán cũng đặt lại số dư của các tài khoản để sử dụng trong kỳ kế toán sau.
Đóng các tài khoản tạm thời. Tất cả các mục doanh thu và chi phí được thực hiện trong năm phải được đóng lại để năm tiếp theo có thể bắt đầu với số dư bằng không. Tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí được đóng vào một tài khoản gọi là Tóm tắt thu nhập.
Đóng tài khoản Tóm tắt thu nhập. Mỗi năm Tóm tắt thu nhập cho thấy lãi hoặc lỗ do hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tạo ra. Tài khoản này (lãi hoặc lỗ được tạo ra trong năm đó) sau đó được đóng vào tài khoản Thu nhập giữ lại.
Đóng tài khoản Cổ tức. Cổ tức là các khoản thanh toán lợi nhuận được thực hiện cho chủ sở hữu trong suốt năm. Tài khoản này cũng được đóng để giữ lại thu nhập để điều chỉnh phân phối lợi nhuận giữa năm.
Tính toán số dư dùng thử để kiểm tra công việc của bạn. Số dư dùng thử là một phép tính đảm bảo rằng tất cả các cuốn sách đều cân bằng. Số dư Thử nghiệm luôn được thực hiện khi đóng sổ kế toán.
Lời khuyên
-
Nhiều chương trình phần mềm kế toán thực hiện nhiều bước tự động.
