Một bản mô tả công việc sẽ liệt kê một tiêu đề của nhân viên và nhiệm vụ mà nhân viên cần thực hiện. Nếu có một vấn đề sau khi một nhân viên đã được thuê, chẳng hạn như anh ta hoặc cô ta được trả bao nhiêu, môi trường làm việc mà anh ta hoặc cô ta sẽ làm việc trong số giờ anh ta hoặc cô ta sẽ làm việc, một bản mô tả công việc có thể được được tham chiếu cho thấy nơi tất cả các thông tin này đã được nêu khi nhân viên ứng tuyển vào vị trí này.
Yêu cầu về giáo dục
Nếu bất kỳ yêu cầu giáo dục là cần thiết cho công việc, điều này cần phải được nêu cụ thể trong mô tả công việc. Nếu cần có bằng đại học, loại bằng đại học như kế toán, quản lý nhân sự hoặc bằng cấp tiếp thị kinh doanh phải được liệt kê rõ ràng. Nếu vị trí không yêu cầu bằng cấp cụ thể, mô tả công việc có thể chỉ cần nêu một cộng sự, bằng cử nhân hoặc thạc sĩ là bắt buộc cho vị trí này.
Giờ và phân loại công việc
Nếu vị trí là theo mùa hoặc tạm thời, điều này cũng nên được liệt kê trong mô tả công việc. Bạn không muốn thông tin sai về những ứng viên có thể nghĩ rằng vị trí này là vĩnh viễn. Nói rằng vị trí là bán thời gian hoặc toàn thời gian là quan trọng. Số giờ cũng nên được liệt kê. Vị trí bán thời gian thường có nghĩa là ít hơn 40 giờ toàn thời gian. Một số ứng viên có thể ấn tượng rằng 20 giờ được coi là bán thời gian, bởi vì một nửa số giờ toàn thời gian đó. Nếu bạn muốn một nhân viên làm việc 35 giờ bán thời gian, bản mô tả công việc nên nêu chi tiết những gì được coi là bán thời gian, cũng như toàn thời gian.
Sự quản lý
Khi nhân viên mới bắt đầu công việc trong bầu không khí bận rộn, các nhà quản lý thường ủy thác đào tạo cho một cộng tác viên hoặc trợ lý quản lý khác trong bộ phận. Điều này có thể gây hiểu nhầm, đặc biệt nếu bản mô tả công việc không nêu rõ nhân viên sẽ báo cáo cho ai. Một số quản lý bộ phận tranh thủ sự giúp đỡ từ một bộ phận khác công nhân. Nếu nhân viên không biết báo cáo cho ai, anh ấy / cô ấy có thể nghỉ việc để giúp người quản lý ở bộ phận khác. Do đó, bản mô tả công việc cần nêu rõ nhân viên báo cáo cho ai, chẳng hạn như nhân viên kế toán báo cáo cho kiểm soát viên kế toán và nhân viên kế toán báo cáo cho giám đốc tài chính, v.v.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
Các trách nhiệm tổng thể của một công việc cụ thể phải được chi tiết trong bản mô tả công việc. Điều này cho phép một nhân viên biết trách nhiệm chính xác là gì. Ví dụ, nếu một trợ lý điều dưỡng được yêu cầu quản lý thuốc, cô ấy nên biết đây không phải là điều cô ấy có thể làm vì nó không có trong mô tả công việc của cô ấy. Các đặc thù công việc thường sẽ phù hợp với đào tạo và kỹ năng mà nhân viên có, chẳng hạn như một y tá đã đăng ký mô tả công việc nói rằng cô ấy có thể quản lý thuốc vì cô ấy đã được chứng nhận và đào tạo đúng cách.
Điều kiện làm việc
Điều kiện làm việc nên được chi tiết trong một mô tả công việc. Ví dụ, nếu một nhân viên sẽ làm việc trong môi trường làm việc nguy hiểm và nguy hiểm, bản mô tả công việc nên nêu rõ, bởi vì đây có thể là một rủi ro sức khỏe hoặc an toàn tiềm ẩn cho nhân viên. Nếu nhân viên sẽ làm việc bên ngoài phần lớn thời gian, điều này cần được nêu trong bản mô tả công việc. Một số nhân viên bị dị ứng.
