Bạn cần phiếu gửi tiền để gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn. Ngân hàng cung cấp phiếu gửi tiền miễn phí bằng séc của bạn nhưng ngân hàng chỉ bao gồm một lượng nhỏ phiếu gửi tiền. Bạn có thể yêu cầu nhiều phiếu gửi tiền hơn thông qua ngân hàng của bạn nhưng bạn phải trả tiền cho họ. Ngoài ra, bạn có thể tạo phiếu gửi tiền tự chế của riêng mình bằng máy tính, chương trình phần mềm gửi tiền và máy in của bạn.
Mua phần mềm
Nhiều chương trình có sẵn để thực hiện phiếu gửi tiền tự chế. Hầu hết cung cấp bản dùng thử miễn phí của phần mềm để bạn kiểm tra. Tận dụng bản dùng thử miễn phí và in ra một vài phiếu gửi tiền dùng thử để đến ngân hàng của bạn để kiểm tra. Ngân hàng của bạn có thể từ chối phiếu gửi tiền tự chế của bạn, vì vậy đừng quên ngân hàng kiểm tra chúng trước khi mua phần mềm và in ra một lô phiếu gửi tiền lớn.
Tùy chọn giấy
Khi bạn sử dụng phần mềm để in phiếu gửi tiền tự chế của mình, bạn không cần phải in các phiếu gửi tiền này trên giấy đặc biệt. Tuy nhiên, tốt nhất là in phiếu gửi tiền mẫu và mang đến ngân hàng của bạn để đảm bảo ngân hàng của bạn chấp nhận biểu mẫu. Một số sản phẩm phần mềm kế toán sẽ yêu cầu bạn sử dụng một số loại giấy nhất định nhưng lưu ý rằng bạn không cần phải chịu chi phí này. Kiểm tra chương trình trước khi bạn mua nó để đảm bảo bạn có thể sử dụng bất kỳ loại giấy nào trong việc in phiếu gửi tiền tự chế của mình.
Bạn cũng có thể thực hiện các phiếu gửi tiền tự chế với các phiếu gửi tiền chung mà ngân hàng của bạn cung cấp tại bàn làm việc ở sảnh ngân hàng. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn không cần chương trình phần mềm hoặc giấy. Đơn giản, hãy nắm lấy một số phiếu gửi tiền từ nguồn cung cấp ngân hàng của bạn bất cứ khi nào bạn nhận được ít tiền. Bạn sẽ cần điền tên và số tài khoản của bạn trên mỗi vé bằng tay hoặc bằng cách nhập thông tin này vào phiếu gửi tiền. Cách này hiệu quả hơn nhưng bạn có thể sử dụng phương pháp này miễn phí.
Thiết kế phiếu gửi tiền của bạn
Mở chương trình phần mềm của bạn và bắt đầu chuẩn bị phiếu gửi tiền tự chế của bạn. Điền vào tất cả các phần bao gồm thông tin của bạn, tên ngân hàng, số lộ trình và số tài khoản của bạn và thông tin thích hợp khác mà chương trình phiếu gửi tiền yêu cầu. Xem trước một mẫu của sản phẩm hoàn thành trước khi in phiếu gửi tiền của bạn. Nếu bạn chưa có sự chấp thuận của ngân hàng, chỉ in một hoặc hai phiếu gửi tiền để bạn không lãng phí giấy. Mang phiếu gửi tiền đến ngân hàng của bạn để phê duyệt và sau đó in một lô phiếu gửi tiền tự chế để sử dụng.
Thay đổi phiếu gửi tiền
Nếu bạn thay đổi ngân hàng, bạn sẽ cần thay đổi phiếu gửi tiền tự chế để phản ánh thông tin ngân hàng mới của bạn. Mở chương trình phần mềm và thực hiện các thay đổi phù hợp trong chương trình. Khi các thay đổi hoàn tất, hãy in một mẫu phiếu gửi tiền mới của bạn. Mang nó đến ngân hàng mới và được chấp thuận. Tốt nhất là không in phiếu gửi tiền quá xa trong trường hợp ngân hàng của bạn thay đổi thông tin. Các ngân hàng mua lại các ngân hàng khác và có thể thay đổi thông tin cần thiết, chẳng hạn như tên và số định tuyến.
