Các tổ chức phi lợi nhuận tôn giáo cần có quy định để đảm bảo tổ chức hoạt động trơn tru và giúp ngăn ngừa các cuộc tranh luận có hại. Bylaws quy định hội đồng quản trị, cán bộ, các cuộc họp, tổ chức tài chính và các đối tượng điều hành quan trọng khác. Các tổ chức phi lợi nhuận được nhà nước quản lý và do đó các quy định của nhà thờ phải tuân thủ luật pháp tiểu bang. Các tổ chức từ thiện cũng thường áp dụng trạng thái miễn thuế 501 (c) (3) với Dịch vụ doanh thu nội bộ và phải được kết hợp để đạt được những lợi ích đó.
Cơ quan
Tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị với mục đích phê chuẩn các quy định và các tài liệu chính thức khác. Hãy dành vài phút của cuộc họp.
Phê chuẩn các tài liệu chính thức như các bài viết của công ty và ứng dụng cho tình trạng phi lợi nhuận. Giải quyết các câu hỏi liên quan đến nhiệm vụ của nhà thờ; các ứng dụng được miễn thuế yêu cầu các tuyên bố về mục đích và mục tiêu.
Trao đổi về sĩ quan. Các viên chức là chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký, thủ quỹ và các sĩ quan chính thức khác sáng tác các bên ký kết của tập đoàn phi lợi nhuận. Danh tính, nhiệm vụ và thủ tục thay thế của họ rất quan trọng để ghi lại.
Thảo luận về hội đồng nhà thờ. Nội quy phác thảo số lượng thành viên hội đồng tối thiểu và tối đa, giới hạn nhiệm kỳ và bồi thường của họ - hoặc giới hạn trách nhiệm cá nhân. Kiểm tra luật tiểu bang để đảm bảo bạn đáp ứng các mức tối thiểu của ủy ban tiểu bang.
Các cuộc họp và thành viên
Trao đổi về các cuộc họp hội đồng quản trị. Số lượng các cuộc họp, cuộc họp khẩn cấp và từ xa, đại biểu và ủy ban được quy định trong các quy định. Một đại biểu là số lượng thành viên hội đồng quản trị cần phải có mặt để bỏ phiếu hoặc tổ chức các cuộc họp. Lưu ý những chủ đề cần thiết để thảo luận trong các cuộc họp hội đồng và tần suất. Các chủ đề có thể bao gồm cập nhật nhân viên, cập nhật tài chính và các sự kiện hội nghị như ổ đĩa quần áo. Cũng phác thảo các quy tắc cho sự tiêu tan của các đối số hội đồng.
Chỉ định sự khác biệt giữa thành viên hội đồng quản trị và nhân viên và các thành viên của hội bạn mà bạn phục vụ.
Mô tả ai là thành viên hội thánh và những gì được yêu cầu thuộc về nhà thờ của bạn. Chi tiết quy trình quyên góp, chẳng hạn như nơi nhà thờ sẽ nhận được quyên góp và cách thức sử dụng chúng. Cũng thảo luận về quyền biểu quyết và các quyền khác của các thành viên hội đoàn.
Bộ và Bộ
Phân định các bộ riêng biệt trong hội chúng của bạn và các thủ tục của họ. Một số giáo phái tập trung nhiều hơn vào các bộ nghèo hoặc phụ nữ, và một số nhà thờ bắt đầu một trường học. Mỗi vấn đề riêng biệt cần định nghĩa và tài liệu thủ tục riêng, ngay cả khi nó đơn giản như việc phác thảo các quy định riêng biệt cho bộ đó tồn tại.
Liệt kê tài sản của nhà thờ, chẳng hạn như tài sản, đất đai, ô tô và các tổ chức tuân thủ theo quy định của nhà nước. Luật pháp tiểu bang thường yêu cầu nhà thờ phải được kết hợp để sở hữu đất đai.
Ghi lại các thủ tục sửa đổi và bảo trì bylaw. Điều này phác thảo đại biểu cần thiết và cách thay đổi sẽ được ghi lại và tham chiếu.
Phác thảo thủ tục trong trường hợp cần thiết để giải thể nhà thờ. Địa chỉ phân phối tài sản, truyền thông cộng đồng và truyền thông cấp bộ.
Phê chuẩn
Giữ một cuộc bỏ phiếu của các thành viên hội đồng để phê chuẩn các quy định.Sự chấp thuận này ràng buộc tài liệu một cách hợp pháp và tất cả các thủ tục được ghi lại phải được tuân thủ kể từ thời điểm đó.
Phân phối các bản sao của các quy định được phê duyệt cho mỗi thành viên hội đồng quản trị và bao gồm một bản sao trong sổ biên bản chính thức.
Xem xét các quy định ít nhất ba năm một lần để đảm bảo sự phát triển và quy định của nhà thờ và hội chúng của bạn.
