Văn phòng công ty là gì?

Mục lục:

Anonim

Nhiều công ty duy trì một số cơ sở để hoạt động kinh doanh của họ. Nhà máy sản xuất nhà hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp. Các cửa hàng bán lẻ cung cấp một địa điểm nơi khách hàng nhìn vào hàng hóa và mua hàng. Kho cung cấp lưu trữ cho hàng tồn kho của công ty cho đến khi cần trong cửa hàng bán lẻ hoặc cơ sở sản xuất. Văn phòng công ty chứa các chức năng hỗ trợ của một doanh nghiệp và hoạt động bên ngoài chức năng kinh doanh chính.

Mục đích

Một văn phòng công ty tồn tại để cung cấp một ngôi nhà cho các bộ phận hỗ trợ gián tiếp các bộ phận kinh doanh chính. Những nhân viên này hỗ trợ nhân viên vận hành bằng cách cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin (CNTT), giải quyết các mối quan tâm về nguồn nhân lực và xử lý bảng lương. Văn phòng công ty cũng chứa các nhân viên hỗ trợ công ty ở cấp cao hơn, chẳng hạn như thông qua báo cáo tài chính hoặc bằng cách tạo báo cáo của chính phủ. Các nhà quản lý chính phủ hoặc kiểm toán viên bên ngoài thường gặp nhân viên của công ty cho các mục đích báo cáo.

Tiện nghi

Hầu hết các văn phòng công ty cung cấp cho nhân viên các cơ sở sạch sẽ để làm việc. Nhân viên làm việc tại các bàn riêng lẻ, trong các tủ hoặc trong văn phòng. Hầu hết các không gian làm việc của nhân viên đều được trang bị máy tính và điện thoại. Văn phòng công ty cung cấp các khu vực phòng chờ, nơi nhân viên có thể dành thời gian nghỉ ngơi của họ. Một số văn phòng công ty cung cấp các quán ăn tự động hoặc máy bán hàng tự động nơi nhân viên có thể mua đồ ăn nhẹ hoặc bữa ăn trong ngày làm việc.

Vật lý hoặc ảo

Nhờ công nghệ, văn phòng công ty chiếm các hình thức khác nhau. Nhiều văn phòng công ty chiếm không gian vật lý nơi nhân viên tụ tập để hoàn thành công việc, gặp gỡ các nhân viên khác và tiến hành kinh doanh với khách hàng. Các văn phòng công ty khác là ảo. Nhân viên làm việc tại nhà của họ, kết nối qua Internet với các nhân viên khác. Những nhân viên này sử dụng công nghệ video để gặp gỡ nhân viên, gửi email cho nhau hoặc gọi cho họ. Nhân viên của các văn phòng công ty ảo làm việc ở nhiều thành phố khác nhau và hiếm khi gặp mặt nhau.

Vị trí

Một số công ty duy trì một văn phòng công ty ở cùng địa điểm với cửa hàng bán lẻ hoặc cơ sở sản xuất của họ. Các công ty này được hưởng lợi bằng cách cho phép nhân viên dễ dàng truy cập vào các chức năng của bộ phận làm việc ngoài văn phòng công ty. Các công ty duy trì một cơ sở riêng biệt cho phép các nhân viên của công ty tập trung vào công việc của họ mà không bị gián đoạn. Một số công ty mong muốn một vị trí thực tế để chứa nhân viên công ty của họ, nhưng thiếu tiền để xây dựng các cơ sở riêng của họ cho mục đích này. Các công ty này thuê các cơ sở từ "vườn ươm", nơi cung cấp các cơ sở nơi nhân viên công ty có thể thực hiện công việc của họ, gặp gỡ khách hàng và tổ chức các cuộc họp.