Khấu hao là một chi phí, vì vậy có thể khó hiểu làm thế nào nó có thể ảnh hưởng đến bảng cân đối. Là một khoản chi phí không trả, khấu hao ghi giảm giá trị tài sản theo thời gian. Do nguyên tắc phù hợp, kế toán thích viết tắt giá trị của tài sản vì chúng được sử dụng trong suốt vòng đời của tài sản. Việc ghi giảm đó xảy ra trên bảng cân đối kế toán với chi phí khấu hao chi tiết đơn hàng và tài khoản contra, khấu hao lũy kế.
Giao dịch tiền mặt và không trả tiền
Do kế toán dồn tích và một số quy ước kế toán khác được sử dụng như một cách để theo dõi các giao dịch theo thời gian, có hai loại giao dịch khác nhau: tiền mặt và không trả tiền. Khấu hao được coi là một khoản chi phí không trả được khấu trừ vào thu nhập hoạt động; tuy nhiên, nó cũng thay đổi giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Thí dụ
Ví dụ, giả sử bạn đã mua một chiếc xe hơi cho doanh nghiệp của bạn. Chiếc xe dự kiến sẽ có tuổi thọ 5 năm và giá trị cứu cánh là 5.000 đô la khi hết thời gian sử dụng. Chi phí của chiếc xe là 20.000 đô la. Trừ giá trị cứu hộ từ chi phí của chiếc xe và chia cho cuộc sống hữu ích cho chi phí khấu hao hàng năm. Đây là số tiền được khấu trừ từ tài sản vào cuối mỗi năm. Tính toán là $ 20.000 trừ $ 5.000 chia cho 5, hoặc $ 3.000.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán cung cấp cho người đọc một giá trị cho tổng tài sản và cho biết các tài sản đó đã được mua như thế nào, bằng nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Khi giá trị của tài sản bị xói mòn từ việc sử dụng, giá trị được ghi trên bảng cân đối kế toán. Các tài khoản dự phòng khấu hao được khấu hao lũy kế. Đây là tài khoản giữ giá trị khấu hao tài sản theo thời gian.
Ảnh hưởng của khấu hao lên Bảng cân đối kế toán
Khi một công ty đầu tư vào các tài sản có thể khấu hao như máy móc và thiết bị, các nhà đầu tư có thể mong đợi sẽ thấy sự gia tăng của tài sản trên bảng cân đối kế toán cho năm đó. Năm sau, tài sản được khấu hao bởi chi phí khấu hao hàng năm. Trong ví dụ này, giá trị của tài sản giảm 3.000 đô la, điều này làm giảm giá trị của tài sản trên bảng cân đối kế toán xuống còn 3.000 đô la và thu nhập ròng là 3.000 đô la.
Khấu hao lũy kế
Chi phí khấu hao là tài khoản contra cân đối chi phí khấu hao trên bảng cân đối kế toán. Một tài khoản contra là cần thiết để thực hiện một mục cân bằng trên bảng cân đối. Trên bảng cân đối kế toán, chi phí khấu hao làm giảm giá trị tài sản và khấu hao lũy kế, tài khoản contra cho chi phí khấu hao, giữ giá trị này do đó ảnh hưởng của chi phí khấu hao lên bảng cân đối kế toán là âm.
