Cho dù bạn có một doanh nghiệp xây dựng mới hay bạn chỉ muốn thử và thu hút khách hàng mới đến công ty của bạn, gửi thư quảng cáo là một kỹ thuật bán hàng khôn ngoan. Để có vẻ đáng tin cậy và chuyên nghiệp nhất có thể, thư của bạn nên tuân theo định dạng và kỹ thuật thư kinh doanh phù hợp. Tùy thuộc vào người nhận (khách hàng, nhà đầu tư hoặc người cho vay) của bức thư, bạn có thể cần tùy chỉnh từng người để tạo ấn tượng tốt nhất, mặc dù mỗi chữ cái nên bao gồm một tổng quan về các dịch vụ xây dựng mà bạn cung cấp.
Tạo một tiêu đề bao gồm tên của doanh nghiệp xây dựng của bạn, địa chỉ, số điện thoại doanh nghiệp và địa chỉ email. Nhân đôi không gian bên dưới tiêu đề và nhập ngày hiện tại.
Nhân đôi không gian và nhập tên của người nhận, chức danh công việc của anh ta (nếu có), tên và địa chỉ công ty của anh ta, tất cả đều trái và đơn cách nhau.
Nhập một lời chào chính thức, chào người nhận bằng tên (ví dụ: "Kính gửi bà Smith"). Ngay cả khi bạn đang gửi nhiều bản sao của cùng một lá thư, bạn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn và kết nối cá nhân bằng cách dành thời gian để giải quyết từng người nhận.
Viết một đoạn giới thiệu hai đến ba câu bắt đầu bằng phần thông tin thú vị nhất của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn giảm giá lớn cho các dịch vụ lợp mái, gần đây đã hoàn thành một dự án xây dựng đáng chú ý cho cộng đồng hoặc gần đây đã bắt đầu cung cấp dịch vụ như cài đặt tiện ích mà trước đây không có, hãy cung cấp cho người nhận thông tin này ngay lập tức thu hút sự chú ý của họ.
Viết nội dung của thư xin việc, đi sâu vào chi tiết hơn về quảng cáo của bạn. Nếu người nhận không quen thuộc với doanh nghiệp xây dựng của bạn, hãy cung cấp bản tóm tắt một đến hai câu về các dịch vụ bạn cung cấp. Mặc dù bạn có thể đang cố gắng thực hiện một số loại bán hàng với thư của bạn, hãy giữ phần này của thư tập trung vào cách công ty của bạn có thể giúp người nhận thay thế.
Viết một đoạn kết luận bao gồm lời kêu gọi hành động, giải thích bước tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức bán hàng khi tu sửa, hãy đề cập đến ngày. Nếu bạn đang cung cấp một dịch vụ mới mà bạn tin rằng người nhận cần, hãy chỉ ra cách tiếp theo bạn sẽ liên lạc để thảo luận về dịch vụ đó. Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và kết thúc bằng một kết thúc chính thức (tức là "Trân trọng"). Nhập tên của bạn và tiêu đề công việc đôi cách nhau bên dưới đóng cửa.
Chỉ ra bất kỳ tài liệu quảng cáo hoặc tờ rơi kèm theo cách nhau hai lần bên dưới tên của bạn với số lượng tài liệu kèm theo trong ngoặc đơn. Ví dụ: "Bao vây (3)."
