Sau khi làm việc hơn một năm tại một đơn vị tự lưu trữ, Dưới đây là một số ý tưởng về cách quản lý đơn vị tự lưu trữ.
Người quản lý của một đơn vị lưu trữ tự tại chỗ và thường được cho một căn hộ nhỏ để ở. Các công ty tự lưu trữ sẽ sở hữu các đơn vị lưu trữ trên khắp Hoa Kỳ và thuê người quản lý địa phương để điều hành từng địa điểm. Các căn hộ thường có 2 phòng ngủ, phòng khách, bếp và phòng giặt ủi hoặc phòng tiện ích.
Là người quản lý, bạn phải duy trì một tỷ lệ phần trăm lưu trữ nhất định được thuê. Bạn có thể cung cấp giảm giá cho khách hàng mới và đảm bảo bạn kiểm tra tỷ lệ cạnh tranh để duy trì tính cạnh tranh. Bạn cần đánh giá kích thước của đơn vị lưu trữ mà khách hàng có thể cần. Điều quan trọng là đưa khách hàng mới ra các đơn vị lưu trữ. Hãy chắc chắn rằng bạn tham quan khu vực lưu trữ hàng ngày và nhặt bất kỳ rác nào và kiểm tra các đơn vị xem có bị hư hại không. Ở đó bạn có thể chỉ cho họ cách bảo mật được thiết lập và để xem liệu thiết bị có đúng kích cỡ với số lượng đồ đạc hoặc vật phẩm họ muốn lưu trữ hay không.
Bước tiếp theo là yêu cầu họ ký tất cả các công việc giấy tờ. Họ sẽ cần cung cấp cho bạn số điện thoại và địa chỉ nhà tốt. Sau đó, bạn sẽ đặt cho khách hàng một mã bảo mật để họ có thể nhập đơn vị lưu trữ. Hầu hết các cơ sở lưu trữ sẽ có một cổng bảo mật chỉ có thể được truy cập với mỗi mã bảo mật riêng của từng khách hàng. Mỗi ngày và hàng tháng bạn sẽ cần điền vào các báo cáo về số lượng đơn vị được thuê và bao nhiêu đơn vị trống. Gọi cho khách hàng của bạn và duy trì một báo cáo tốt với họ và họ sẽ trả phí hàng tháng đúng hạn.
