Mã Gói Kế hoạch Cải thiện Khu vực của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, được gọi là mã ZIP, là thành phần chính trong một địa chỉ để đảm bảo thư đưa nó đến đích thích hợp. Bạn thường chỉ ghi nhớ mã ZIP gồm năm chữ số khi học địa chỉ, nhưng trong nhiều thập kỷ qua, USPS đã thêm bốn chữ số vào mã để giúp thư đến đích nhanh hơn. Tuy nhiên, bạn thường không cần sử dụng các chữ số phụ khi gửi thư.
Nhận biết
USPS đã giới thiệu mã ZIP gồm năm chữ số vào năm 1963 để xử lý thư tốt hơn khi khối lượng của nó ngày càng chuyển sang thư kinh doanh hơn là thư cá nhân. Số đầu tiên chỉ định khu vực chung ở Hoa Kỳ, chẳng hạn như New England, sử dụng số 0. Hai số tiếp theo chỉ định một trung tâm cắt trong khu vực đó. Số thứ tư và thứ năm chỉ định bưu điện hoặc khu vực cụ thể. Năm 1983, USPS đã giới thiệu một phần mở rộng gồm bốn chữ số cho mã ZIP có tên là ZIP + 4. Các chữ số phụ chỉ định các vị trí cụ thể trong mã ZIP, chẳng hạn như tòa nhà văn phòng, khối thành phố hoặc một vị trí khác nhận được khối lượng thư lớn. Hai số đầu tiên biểu thị một khu vực hoặc nhóm khối cụ thể và hai số cuối chỉ ra một đoạn hoặc một bên cụ thể của đường phố.
Sử dụng
Mặc dù USPS yêu cầu Mã ZIP gồm năm chữ số cho thư hạng hai và hạng ba, nhưng nó không yêu cầu bạn sử dụng ZIP +4. Các bưu phẩm kinh doanh chủ yếu sử dụng bốn chữ số phụ để xử lý nhanh hơn. Khi được chuẩn bị ở định dạng đánh máy hoặc máy tính, máy quét tự động USPS có thể đọc mã khi thư được xử lý. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm gửi thư hàng loạt để dịch các mã chín chữ số này thành mã vạch mà USPS sử dụng để xử lý thư tự động.
Lợi ích
Sử dụng mã ZIP + 4 giúp giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và phân phối không chính xác, vì nó cắt giảm số lượng bàn tay con người mà thư của bạn phải chuyển qua để được gửi, theo USPS. Ngoài ra, việc sử dụng mã ZIP + 4, được dịch sang dạng mã vạch, là một phần của yêu cầu đối với các doanh nghiệp để nhận được mức chiết khấu gửi thư hàng loạt. Mặc dù bạn thường không cần biết mã ZIP + 4 của riêng mình vì lý do cá nhân, bạn có thể cần nó trong một vài tình huống. Ví dụ, một số khu vực mã ZIP chứa nhiều quận của Quốc hội và mã ZIP + 4 có thể hỗ trợ tra cứu nhanh để xác định địa chỉ nào có địa chỉ nhất định.
Cân nhắc
In một địa chỉ rõ ràng quan trọng hơn việc xác định mã ZIP gồm chín chữ số để đảm bảo gửi thư nhanh chóng và chính xác. Khi bạn gửi thư, nhân viên bưu điện sẽ đưa nó vào một máy tự động đọc địa chỉ và đánh dấu thư bằng mã vạch tương ứng cho địa chỉ đó bất kể bạn đã sử dụng Mã ZIP năm hay chín chữ số. Nếu máy không thể đọc địa chỉ, nó sẽ gửi nó cho một nhân viên để giải mã, điều này sẽ làm chậm việc giao hàng của bạn. Nếu bạn sử dụng Mã ZIP + 4, luôn bao gồm dấu gạch nối sau số thứ năm hoặc thư của bạn có thể được coi là không gửi được.
