Không có gì tệ hơn một bài thuyết trình được chuẩn bị kỹ lưỡng đánh đố với những rủi ro có thể phòng ngừa được. Một bài thuyết trình được suy nghĩ kỹ có thể bị phá hỏng bởi các lỗi kỹ thuật đơn giản với thiết bị trình bày, nhưng có nhiều cách để giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi. Học cách sử dụng tốt hơn các thiết bị thuyết trình có sẵn giúp cho bài thuyết trình hiệu quả hơn, giải trí và nhiều thông tin hơn.
Thiết bị có sẵn
Trước khi bắt tay vào thuyết trình, điều quan trọng là phải biết thiết bị nào có sẵn cho bạn. Khi bạn biết địa điểm cho buổi thuyết trình của mình, hãy gọi điện trước để tìm hiểu thiết bị nào có thể có trong phòng hoặc có sẵn để cho mượn. Yêu cầu sớm để dành các tài liệu thích hợp cho bài thuyết trình của bạn. Nếu không có tài liệu có sẵn, có thể tìm thấy các công ty địa phương thuê thiết bị thuyết trình.
Biểu đồ lật và bảng trắng
Các phương tiện trực quan giúp khán giả hiểu và giữ thông tin ở mức cao hơn so với một bài thuyết trình bằng miệng. Bảng trắng và biểu đồ lật là một công cụ hữu ích khác để trình bày hiệu quả. Mua một gói đánh dấu mới cho bài thuyết trình của bạn để tránh hết mực. Sử dụng nhiều màu sắc cũng sẽ làm tăng sự hấp dẫn trực quan của bài thuyết trình của bạn và khiến khán giả của bạn quan tâm đến tài liệu. Viết gọn gàng và bằng chữ lớn để đảm bảo rằng toàn bộ khán giả của bạn có thể xem thông tin bạn hiển thị.
Máy chiếu
Máy chiếu kỹ thuật số có thể là người bạn tốt nhất hoặc kẻ thù tồi tệ nhất của bạn, vì chúng rất phức tạp để thiết lập và dễ bị hỏng cơ học. Tốt nhất là luôn đến sớm để thuyết trình của bạn để thiết lập máy chiếu và đảm bảo nó hoạt động tốt. Bạn nên chạy qua các slide chiếu của mình để đảm bảo chúng có thể dễ dàng nhìn thấy đối tượng của bạn. Nếu bất kỳ văn bản nào khó nhìn thấy, hãy dành một chút thời gian để tăng kích thước phông chữ. Bóng đèn máy chiếu có thể bị cháy bất ngờ, vì vậy, luôn luôn có một kế hoạch dự phòng cho bài thuyết trình của bạn. Chuẩn bị sẵn một số tài liệu hoặc dựa vào bảng trắng có sẵn hoặc lật biểu đồ để giữ cho bản trình bày của bạn đi đúng hướng.
Âm thanh và video
Nếu làm việc với một lượng lớn khán giả, bạn có thể phải sử dụng micrô. Nếu bạn được cung cấp micrô ve áo, hãy đặt nó ở gần cổ áo và đảm bảo rằng nó đã được sạc đầy để tránh mất âm thanh do tai nạn. Nếu bạn mang mẫu âm thanh hoặc video, hãy đưa bất kỳ băng hoặc đĩa vào thời điểm chính xác mà bạn muốn chúng bắt đầu; điều này sẽ giữ cho bài thuyết trình của bạn trơn tru.
Đến và lên kế hoạch trước
Vào ngày thuyết trình lớn của bạn, bạn nên đến sớm để kiểm tra bất kỳ thiết bị nào được sử dụng trong bản trình bày của bạn. Nếu bất kỳ thiết bị gặp trục trặc, bạn có thể có đủ thời gian để tìm kiếm sửa chữa. Nếu không thể sửa chữa, bạn phải tìm giải pháp thay thế cho kế hoạch ban đầu của mình. Đối với các bài thuyết trình quan trọng, có một kế hoạch dự phòng là cần thiết.
