Bảng ngân sách dự báo là một cách dễ dàng để tính ra ngân sách dự kiến của bạn cho năm tới. Bảng này có thể được yêu cầu bởi các bộ phận khác nhau trong một công ty hoặc có thể giúp bạn xác định mức lương của bạn nếu bạn sở hữu doanh nghiệp của riêng bạn. Nó cũng giúp kiểm soát chi tiêu của bạn, vì bạn đang lên kế hoạch ngân sách trước nhiều tháng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh sách chi phí năm ngoái
-
Dự án đề xuất và chương trình khuyến mãi cho năm tới với chi phí dự kiến
-
Máy tính
Tập hợp các hồ sơ tài chính của bạn cho năm ngoái. Nhìn vào chi phí trước đây của bạn là một cách tốt để bắt đầu với ước tính cho mỗi tháng. Nói chung, các sự kiện xảy ra vào cùng một thời điểm mỗi năm có thể cần thêm tiền. Ngoài ra, bạn có thể có bảo hiểm và các chi phí khác do mỗi năm một lần mà bạn sẽ cần đưa vào ngân sách của mình và có một danh sách các chi phí trong năm sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho việc đó.
Liệt kê bất kỳ chương trình khuyến mãi hoặc chi phí khác mà bạn đang lên kế hoạch cho năm nay. Bên cạnh mỗi sự kiện viết ra chi phí dự kiến. Danh sách này sẽ giúp bạn thêm các sự kiện này vào ngân sách mới của bạn. Nó cũng có thể giúp bạn cắt giảm chi phí nếu bạn vượt quá ngân sách hoặc cần tìm thêm tiền cho một sự kiện khác.
Hãy nhìn vào chi phí của năm ngoái và trừ đi bất kỳ khoản nào bạn sẽ không có trong năm nay. Những loại chi phí này có thể là mua thiết bị văn phòng mới hoặc thay thế một máy điều hòa không khí trong tòa nhà. Những chi phí này thường không lặp lại hàng năm. Bạn có thể muốn thiết lập một quỹ mờ mà bạn đóng góp mỗi tháng để trang trải các loại chi phí này; nếu vậy, hãy tính chi phí hàng năm và chia cho 12 cho ngân sách hàng tháng của bạn.
Cộng các chi phí năm ngoái cộng với 10% cho chi phí hoạt động cho mỗi tháng. Sau đó, bạn cần thêm số tiền từ danh sách sự kiện. Đây sẽ là tổng dự báo chi phí hàng tháng của bạn.
Điều chỉnh các danh mục nếu bạn vượt quá số tiền ngân sách được phân bổ cho mỗi tháng. Bạn có thể cần giảm số tiền bạn chi cho các sự kiện quảng cáo hoặc bạn có thể cần phải loại bỏ tất cả các danh mục chi tiêu cùng nhau.
Lời khuyên
-
Nếu bạn cần điền vào bảng dự báo ngân sách hàng tháng bao gồm số tiền bạn sẽ mang lại, thì bạn nên nhìn lại các báo cáo thu nhập của năm trước và đưa ra ước tính của bạn về điều đó. Nếu đó là thời gian kinh tế chậm, bạn có thể cần giảm 5%; nếu đó là một năm thu nhập tốt, bạn có thể đặt mục tiêu tăng 5%.
Điều quan trọng là phải thực hiện kiểm toán thường xuyên các chi phí và thu nhập của bạn để theo kịp với dự báo ngân sách hàng tháng của bạn. Những việc này có thể được thực hiện mỗi tháng một lần hoặc hàng tuần nếu bạn gặp khó khăn trong việc duy trì ngân sách.
