Mã số thuế doanh thu nội bộ xem xét mức độ kiểm soát của một doanh nghiệp thể hiện sự độc lập của một cá nhân và cá nhân khi xác định tình trạng của công nhân là một nhân viên hoặc một nhà thầu độc lập. Người sử dụng lao động nên xem xét mối quan hệ kinh doanh mà anh ta có với người được hỏi để phân loại một nhân viên hoặc nhà thầu độc lập. Người thực hiện các dịch vụ cho một công ty có thể được coi là một nhân viên theo luật định, một người không có việc làm theo luật định, một nhà thầu độc lập hoặc một nhân viên luật pháp thông thường.
Nhân viên theo luật định
Mặc dù một công nhân đã được xác định là nhà thầu độc lập theo quy định của pháp luật chung, doanh nghiệp có thể phải trả phần sử dụng thuế của Bảo hiểm Xã hội và Medicare nếu nhà thầu nằm trong bốn loại và đáp ứng ba điều kiện khác theo quy định của IRS. Các danh mục bao gồm: tài xế phân phối, thịt, đồ uống (không bao gồm sữa), rau, trái cây hoặc các sản phẩm làm bánh hoặc người nhận hoặc giao đồ giặt hoặc giặt khô nếu tài xế là đại lý của công ty hoặc anh ta được trả tiền hoa hồng; một nhân viên bán bảo hiểm nhân thọ toàn thời gian, chủ yếu bán bảo hiểm cho một công ty; một người làm việc tại nhà trên hàng hóa do một công ty cung cấp và trả lại hàng hóa cho công ty hoặc một người được công ty chỉ định nếu công ty cung cấp thông số kỹ thuật cho công việc; và một nhân viên bán hàng toàn thời gian thu thập các đơn đặt hàng từ khách sạn, nhà hàng hoặc các cơ sở tương tự và công việc được thực hiện là nhân viên kinh doanh chính của nhân viên bán hàng. Ba điều kiện bao gồm: hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhà thầu độc lập ngụ ý rằng hầu hết tất cả các dịch vụ được thực hiện cho công ty; nhà thầu không có sự đầu tư đáng kể vào thiết bị, ngoài các phương tiện vận chuyển; và các dịch vụ được thực hiện là cho cùng một người trả tiền trên cơ sở liên tục. Nếu nhiệm vụ của công nhân phù hợp với một trong bốn loại và cả ba điều kiện, doanh nghiệp phải trả phần cho chủ lao động trong nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm xã hội của công nhân.
Không theo luật định
Người bán trực tiếp và đại lý bất động sản được cấp phép thuộc phân loại nhà thầu tự làm chủ hoặc độc lập cho mục đích thuế thu nhập liên bang nếu phần lớn hoặc tất cả thu nhập có được từ bán hàng và không phải số giờ làm việc, và người bán hoặc đại lý thực hiện nhiệm vụ của mình theo hợp đồng cho biết cô ấy không được đối xử như một nhân viên.
Nhân viên pháp luật thông thường
Nếu một người thực hiện các dịch vụ cho một công ty và nếu công ty hoặc chủ lao động đó kiểm soát thì những gì sẽ được thực hiện và cách thực hiện điều đó theo quy định của IRS và luật chung, người đó được phân loại là một nhân viên. Ngay cả khi nhân viên có quyền tự do hành động, sự khác biệt nằm ở chỗ công ty có quyền xác định cách thức thực hiện công việc.
Nhà thầu độc lập
Bác sĩ, luật sư, kế toán, nhà thầu, bác sĩ thú y và những người khác làm việc trong một doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp nơi dịch vụ của họ được cung cấp cho công chúng thường được phân loại là nhà thầu độc lập. Theo định nghĩa của IRS, một nhà thầu độc lập là người làm việc cho một doanh nghiệp chỉ đạo và kiểm soát kết quả của công việc được thực hiện, nhưng không phải là cách nó được thực hiện. Các nhà thầu độc lập phù hợp với mô tả này được coi là tự làm chủ và phải chịu thuế tự làm theo quy định của IRS.
Cân nhắc
Nếu chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định đối với vị trí của người lao động, cô ấy có thể truy cập IRS Mẫu SS-8, Xác định tình trạng công nhân cho các mục đích của Thuế việc làm liên bang và khấu trừ thuế thu nhập, để hướng dẫn thêm cho cô ấy về việc thành lập công nhân phân loại. Một chủ doanh nghiệp phân loại một nhân viên là một nhà thầu độc lập mà không có căn cứ hợp lý để làm việc đó có thể thấy mình phải chịu thuế cho công nhân.
