Các chương trình phúc lợi linh hoạt, hoặc các kế hoạch quán ăn, có thể cắt giảm chi phí lợi ích của công ty và giảm hóa đơn thuế của nhân viên. Được gọi là Kế hoạch Mục 125 cho phần của Bộ luật Thuế cho phép họ, họ cho phép nhân viên điều chỉnh lợi ích của họ chặt chẽ hơn với nhu cầu thực tế của họ. Mặc dù có những lợi thế này, nhiều doanh nghiệp không biết tùy chọn này tồn tại, theo Burton M. Goldfield của "Forbes". Mặc dù vậy, kế hoạch lợi ích linh hoạt là một giường hoa hồng. Bởi vì Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) quy định hầu hết Mục 125, việc lập ra chúng có thể phải chịu thêm một số chi phí hành chính, đặc biệt là khi khởi động.
Lợi ích cho nhân viên
Theo truyền thống, người sử dụng lao động đã cung cấp cho người lao động một bộ lợi ích được xác định trước. Ngược lại, một kế hoạch quán cà phê cho phép người lao động lựa chọn từ một danh sách các lợi ích và thực hiện các khoản thanh toán cao cấp và các khoản thanh toán khác bằng đô la trước thuế. Điều này làm tăng tiền lương mang về nhà của nhân viên vì trả phí bảo hiểm bằng đô la trước thuế sẽ loại bỏ tiền lương và thuế thu nhập đối với các khoản thu nhập đó. Công ty có thể khấu trừ phí bảo hiểm mà họ trả cho các chương trình phúc lợi linh hoạt của nhân viên.
Lợi ích cho nhà tuyển dụng
Khi nhân viên đóng góp tiền trước thuế vào kế hoạch quán cà phê Mục 125, họ sẽ giảm thu nhập chịu thuế, do đó giảm số tiền bạn phải trả thuế lương. Điều này cũng có thể làm giảm đáng kể biên chế của công ty bạn, bởi vì bạn tránh thuế An sinh xã hội và Medicare, cũng như bảo hiểm thất nghiệp và các khoản thanh toán bồi thường cho công nhân, trên số tiền được trả vào kế hoạch quán cà phê. Với mỗi 1.000 đô la được trả bởi các nhân viên trong kế hoạch, bạn sẽ tiết kiệm ít nhất 76,50 đô la cho FICA và một khoản tiền bổ sung đại diện cho các công nhân và các công ty bảo hiểm thất nghiệp mà bạn đã tiết kiệm được với số tiền đó.
Lợi ích tiềm năng
Các chương trình lợi ích nhân viên được thiết kế để thu hút và giữ chân nhân tài. Bạn càng linh hoạt cung cấp cho nhân viên trong các chương trình lợi ích của bạn, bạn càng tạo ra sự hấp dẫn cho công ty của mình cho nhân viên. Ngoài ra, đô la lợi ích được chi tiêu hiệu quả hơn nhiều khi nhân viên có thể áp dụng chúng trực tiếp vào loại lợi ích họ cần, thay vì thực hiện kế hoạch lợi ích một kích cỡ phù hợp với tất cả. Ví dụ, nếu một công nhân đã có bảo hiểm y tế theo kế hoạch của người phối ngẫu, anh ta hoặc cô ta có thể đánh giá cao cơ hội áp dụng những đồng đô la lợi ích đó cho một lợi ích khác.
Cân nhắc
Mục 125 của mã thuế IRS yêu cầu một số nhiệm vụ nhất định đối với người sử dụng lao động. Công ty của bạn phải tạo một kế hoạch bằng văn bản, được gọi là Mô tả Kế hoạch Tóm tắt, với các chi tiết như lợi ích bạn cung cấp, giới hạn hàng năm và đủ điều kiện. Ngoài ra, công ty cần hồ sơ chi tiết về thời điểm nó trả lợi ích. Nhiều doanh nghiệp thuê ngoài chương trình lợi ích linh hoạt của họ cho các công ty chuyên quản lý các kế hoạch đó; Ngoài ra, công ty bảo hiểm có thể cung cấp hỗ trợ hành chính. Một cân nhắc quan trọng là nhân viên phải được tư vấn rằng các khoản tiền được trả vào các chương trình chi tiêu linh hoạt, như chăm sóc phụ thuộc và chi tiêu y tế, trên một người sử dụng nó hoặc mất nó dựa trên cơ sở - nghĩa là, mọi khoản tiền không được sử dụng vào cuối năm
