Để thành lập doanh nghiệp và duy trì hoạt động kinh doanh, bạn phải quản lý tiền hiệu quả và chính xác. Cho dù bạn tự làm tất cả công việc hay thuê một chuyên gia, có một số bước phải được thực hiện để bắt đầu. Cũng cần phải luôn đứng đầu trong việc quản lý tiền cho doanh nghiệp của bạn sau khi bạn đã thiết lập một hệ thống lưu trữ hồ sơ cho doanh nghiệp của mình.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hồ sơ ngân hàng hiện tại
-
Hồ sơ thuế hiện tại và quá khứ
-
Sổ cái kinh doanh
-
Phần mềm kế toán
-
Nhà tư vấn tài chính
-
Lịch hoặc sổ hẹn
Thiết lập hệ thống quản lý tiền
Thu thập hồ sơ tài chính của bạn. Điều này bao gồm hồ sơ bán hàng, bảng lương, biên lai thanh toán, hồ sơ ngân hàng và hồ sơ thuế - bất cứ điều gì liên quan đến khía cạnh tài chính của doanh nghiệp của bạn. Sắp xếp các bản ghi theo thứ tự thời gian và phân loại chúng theo nhóm có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ cần sắp xếp hồ sơ theo thứ tự trước khi bạn có thể phát triển một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả.
Chọn phần mềm cho kế toán hoặc duy trì hồ sơ tài chính và cài đặt nó trên máy tính của bạn (xem Tài nguyên). Ngay cả khi bạn quyết định thuê một cố vấn tài chính, nó sẽ giúp cô ấy dễ dàng tư vấn cho bạn hơn nếu hồ sơ của bạn được tổ chức tốt. Nếu bạn quyết định duy trì hồ sơ tài chính của riêng mình, hãy chọn phần mềm tốt nhất bạn có thể đủ khả năng và học cách sử dụng nó như một chuyên gia.
Nhập dữ liệu từ hồ sơ tài chính của bạn vào máy tính của bạn và lưu nó ở định dạng phù hợp để trình bày cho cố vấn pháp lý hoặc kế toán của bạn, dưới dạng bản sao cứng hoặc dưới dạng tệp máy tính. Nếu bạn đang quản lý các vấn đề tài chính của riêng mình, dành thời gian cho bước này sẽ tiết kiệm hàng giờ và nhiều vấn đề đau đầu. Bước này cũng sẽ giúp việc thêm hồ sơ cho các giao dịch trong tương lai dễ dàng hơn nhiều.
Quyết định xem bạn sẽ duy trì hồ sơ tài chính của riêng bạn hay thuê một cố vấn tài chính. Đối với các doanh nghiệp rất đơn giản, có thể quản lý tài chính của bạn. Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp có nhiều nhân viên, nhiều nguồn thu nhập hoặc các yếu tố tài chính phức tạp khác, thì nên thuê một kế toán viên, một luật sư chuyên về tư vấn tài chính hoặc cả hai.
Chọn (các) cố vấn tài chính của bạn. Nhận đề xuất từ bạn bè hoặc đối tác kinh doanh nếu có thể. Nếu không, hãy tham khảo ý kiến của hiệp hội luật sư địa phương của bạn và Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ (xem Tài nguyên).
Lên lịch một cuộc hẹn ban đầu với cố vấn tài chính của bạn, trong đó bạn sẽ thảo luận chi tiết về doanh nghiệp của bạn và trình bày hồ sơ tài chính của bạn. Bạn cũng sẽ thảo luận về chiến lược nộp tờ khai thuế và các tài liệu tài chính khác. Nếu bạn đang duy trì hồ sơ tài chính của riêng mình, hãy đánh dấu ngày đáo hạn cho lợi nhuận hàng quý và thời hạn khác trên lịch hoặc sổ hẹn.
Duy trì hồ sơ tài chính
Dành thời gian vào cuối mỗi ngày và một khoảng thời gian dài hơn mỗi tuần một lần để bảo trì hồ sơ. Điều này sẽ ngăn chặn tình trạng có các loại hồ sơ trên các mẩu giấy vụn nằm rải rác trong văn phòng hoặc nhà của bạn. Ngay cả khi bạn đang sử dụng một cố vấn tài chính, hồ sơ của bạn nên được trình bày một cách có tổ chức.
Tham khảo ý kiến cố vấn tài chính của bạn mỗi quý một lần nếu cô ấy không bắt đầu liên lạc. Cập nhật bất kỳ thay đổi trong hồ sơ của bạn và thảo luận về bất kỳ trường hợp đặc biệt. Nếu bạn đang quản lý tài chính của riêng mình, hãy xem kỹ các cuốn sách của bạn mỗi quý một lần để ghi lại bất kỳ thay đổi đáng kể nào.
Đặt ngày tốt trước ngày 15 tháng 4 để gửi hồ sơ thuế hàng năm cuối cùng cho cố vấn tài chính của bạn. Nếu bạn đang duy trì hồ sơ tài chính của riêng mình, hãy dành thời gian trước ngày 15 tháng 4 để tính thuế. Bằng cách này, nếu nó chỉ ra rằng bạn cần trợ giúp với một câu hỏi cụ thể, bạn sẽ có đủ thời gian để làm điều đó.
Cảnh báo
Đừng trì hoãn việc tổ chức hồ sơ tài chính của bạn cho đến phút cuối cùng trước khi thuế đến hạn. Đừng mong đợi một dịch vụ chuẩn bị thuế thương mại sẽ xử lý tất cả các nhu cầu lưu trữ hồ sơ tài chính của bạn
